Які друку потрібні для ІП? Чи може підприємець працювати без них? Чи потрібно реєструвати друк ІП? Відповісти на ці питання не так-то просто. З точки зору закону, індивідуальний підприємець може поставити особистий підпис під документом, і в більшості випадків цього буде достатньо. Однак є нюанси…
Потрібна печатка ІП?
По-перше, законом передбачено кілька ситуацій, коли наявність печатки у ІП обов’язково:
При наймі персоналу – поставити печатку потрібно в трудовій книжці працівника. Інакше запис про прийом на роботу виявиться недійсною.
При роботі з держзамовленнями – без друку просто не приймуть заявку на тендер.
При заповненні бланків суворої звітності: товарних чеків, накладних, путівок, прибуткових.
По-друге, багато контрагенти просто відмовляться працювати з ІП. Особливо це стосується великих гравців. Це і зрозуміло: адже ІП може приховати наявність печатки і пізніше визнати договір недійсним, відмовившись виконувати зобов’язання. Тому факт відсутності печатки доведеться підтвердити документально – довідкою. Складається вона у вільній формі самим підприємцем.
По-третє, деякі банки можуть відмовити у відкритті розрахункового рахунку, пославшись на внутрішні інструкції. Принаймні, працювати з чековою книжкою ІП без печатки точно не зможе.
Друк у ІП – плюси
Переваги, які дає наявність печатки підприємцю:
можливість працювати за державними контрактами;
статус і додаткова гарантія для контрагентів;
можливість наймати персонал;
у певних ситуаціях можна приймати готівку без касового апарату.
Друк у ІП – мінуси
З одного боку, печатку все-таки потрібна, хоча за законом і не завжди обов’язкова. Однак потрібно врахувати, що будуть потрібні витрати часу і грошей на виготовлення і ремонт. Її легко втратити, якщо постійно носити з собою. Тим не менш, вона завжди повинна бути «під рукою».
Також не варто забувати, що друк можуть просто вкрасти – що робити в такій ситуації, читайте нижче. Є маса прикладів, коли горе-підприємці навіть опинялися під слідством у результаті того, що треті особи підробили підпис і скористалися їх печаткою у своїх корисливих цілях. А матеріальні та репутаційні втрати в такій ситуації – взагалі окрема розмова.
Як бути, якщо печатка втрачена або вкрадена?
Важливо діяти якомога швидше. Порядок наступний:
Звернення в поліцію. Тут слід написати заяву, тому при собі потрібно мати паспорт, ІПН і ОГРНИП.
У поліції видадуть довідку, яка послужить основою для виготовлення нової печатки. При вирішенні спорів стара буде визнана недійсною з дати, яка вказана в заяві.
Якщо до цього ІП реєстрував друк в податковій, потрібно звернутися туди для виключення зі списків старої та реєстрації нової. Більшість, запитавши у юриста, чи потрібно реєструвати друк ІП, і отримавши відповідь, що необов’язково, нехтують реєстрацією. І потім шкодують про це.
Навіщо реєструвати друк ІП в податковій?
До цього питання можна підійти з 2 сторін. В даному контексті коректніше було б запитати: “чи Потрібно реєструвати друк ІП з точки зору закону?” Ні, такої вимоги не передбачено. Однак як ще підприємцю себе захистити? Адже, якщо випущена нова печатка, вона діє нарівні зі старою. І суду не важливо, як вони виглядають – головне, щоб відповідали обов’язковим вимогам. Шахраю достатньо знайти не дуже чесну фірму або виготовити печатку самостійно, вказавши дані ІП, і можна укладати «угоду». З допомогою певних елементів друк можна «захистити» від підробки. Але має сенс тільки тоді, коли оригінал зареєстрований.
Так чи потрібно реєструвати друк ІП в податковій? Це вибір самого підприємця. Процедура не складна – потрібно лише звернутися у відповідний орган, написати заяву і надати відбитки. Тоді виникає питання: де реєструвати друк ІП? Перш за все, варто звернутися в податкову і відділення поліції за місцем прописки самого підприємця. Крім цього, друк ІП можна зареєструвати в торгово-промисловій палаті.
До речі, в Білорусії і Казахстані потрібно реєструвати друк ІП в обов’язковому порядку – там ця процедура закріплена законодавчо.
Як повинна виглядати друк ІП?
Є ряд обов’язкових параметрів, яким має відповідати друк індивідуального підприємця. Оскільки законодавчо ніде не закріплено, що ПІДПРИЄМЕЦЬ обов’язково повинен мати печатку, то і обов’язкових вимог до неї теж немає.
Проте в діловому обороті склалися певні традиції оформлення друку індивідуального підприємця. Насамперед, фахівці рекомендують ІП керуватися стандартами для оформлення печатки ТОВ. Організації, які займаються виготовленням печаток і штампів, як правило, дотримуються єдиного рекомендованого стандарту:
круглої форми діаметром 38-42 мм, але вона може бути трикутної або прямокутної;
обов’язково вказується словосполучення «індивідуальний підприємець»;
також печатки мають бути прописані ІПН та ОГРНИП;
в якості адреси зазвичай вказують адреса реєстрації (прописки) самого підприємця (іноді вказують тільки місто).
Додатково ІП може розмістити на печатки та іншу текстову або графічну інформацію. Наприклад, логотип або товарний знак. Наприклад, салон краси «Алла» міг би розмістити на друку свою назву, написаний красивим шрифтом. Виглядало б це доречно і стильно – набагато краще, ніж «нудне» ІП Іванова А. В.
Однак не кожен від природи володіє гарним смаком. Навичками дизайну і зовсім володіють одиниці. Тому підготовку макета друку ІП рекомендується все ж доручити фахівцям.
Як правило, сама фірма з виготовлення печаток і штампів запропонує лише кілька стандартних варіантів. Проте завжди можна звернутися за допомогою до дизайнера, якщо категорично не влаштовують типові рішення. Сучасні технології дозволяють втілити в життя майже будь-які фантазії.
Зразок печатки індивідуального підприємця
Для друку захисту від підробки використовують наступні елементи:
особливі (гильоширные) сітки – їх товщина не перевищує однієї десятої міліметра (трохи товщі людської волосини), тому підробити такий малюнок без спеціального обладнання майже неможливо;
кілька кольорів – виглядають такі друку досить ефектно, от тільки доведеться заздалегідь подбати і закупити відповідну штемпельну фарбу (знайти таку можна далеко не в кожному магазині канцелярських товарів);
спеціальні мітки (контрольні, хімічні, УФ) – наприклад, друк може мати «водяний знак», який можна побачити тільки в ультрафіолетовому світлі (за допомогою спеціальної лампи);
гравіювання малюнків і фотографій – наприклад, на друку можна розмістити назва фірми, логотип, товарний знак.
Особливості друку ІП з логотипом
Є ряд обмежень при розміщенні на друку ІП товарних знаків і логотипів. Так, заборонено використовувати:
державний герб РФ та іншу символіку;
чужі логотипи та товарні знаки – це вважатиметься порушенням авторських прав;
офіційно зареєстровані товарні марки; наприклад, назвати свою фірму Coca Cola або Nike і використовувати ці слова друку у ІП не вийде.
В іншому законодавці не передбачають яких би то не було обмежень – ПІДПРИЄМЕЦЬ має право розміщувати на друці будь-які зображення, фотографії, свої логотипи та товарні знаки. Наприклад, перш ніж скачати з інтернету вподобане фото або логотип, варто переконатися, що чужі авторські права при цьому не будуть порушені. Інакше надалі можливий судовий процес і, як мінімум, великий грошовий штраф. Про втрату часу і репутації також забувати не варто.
Де замовити друк ІП і що для цього потрібно?
Раніше виготовленням печаток займалися лише кілька спеціалізованих організацій, що знаходяться під суворим контролем держави. Сьогодні подібних фірм тисячі – послуги з виготовлення печаток і штампів надають практично в будь-якому, навіть не самому великому місті.
ПІДПРИЄМЕЦЬ може звернутися в будь-яку. Терміни залежать від завантаженості організації і складності самої печатки. Найпростіший варіант виготовлять протягом 1-3 годин. Якщо підприємець замовляє друк з декількома ступенями захисту, доведеться почекати 7-14 днів.
Однак просто так прийти і замовити друк не можна. Потрібен ряд документів:
паспорт;
ІПН;
ОГРНИП;
нотаріальна довіреність, якщо отримувати готову друк буде не сам ІП.
Висновки
Узагальнивши все вищесказане, можна зробити наступні висновки:
Закон не передбачає, що ІП в обов’язковому порядку повинен мати печатку. Однак потрібно враховувати ряд ситуацій, коли без неї все ж не обійтися.
В першу чергу, друк дозволяє індивідуальному підприємцю підтвердити свій статус перед партнерами. Навряд чи серйозна фірма стане зв’язуватися з контрагентом, який не може поставити відбиток в якості додаткової гарантії. Крім того, без печатки ІП зіткнеться з цілим рядом інших проблем і обмежень. Тому замовити друк все ж варто.
Реєструвати друк в державних органах також не обов’язково. Однак це, в першу чергу, вигідно самому підприємцю – так він захистить себе від дій шахраїв і легко доведе, що печатка на «липовий» договір – підробка. В іншому випадку суд навряд чи буде на його боці.
Немає якихось обов’язкових вимог до оформлення друку індивідуального підприємця. Тим не менш, фахівці рекомендують дотримуватися загальноприйнятого стандарту: вказувати обов’язкові реквізити і витримувати певний розмір. ІП має право використовувати друку на будь-які символи, знаки, фото та зображення (крім державної символіки). Тільки спочатку потрібно переконатися, що вони не порушують нічиїх авторських прав. Наприклад, так часто буває з фотографіями з інтернету.
Як бачимо, замовити печатку все ж варто. Також корисно зареєструвати її в державних органах. Це як страховка – її купуєш і сподіваєшся, що вона тобі ніколи не знадобиться. Можливо, ситуація, коли ІП доведеться доводити свої права в суді, ніколи не станеться. Але краще підготуватися заздалегідь. Як мовиться, хочеш миру – готуйся до війни.
