Супровідний лист до відгуку на вакансію: приклад написання

Пошук роботи зараз все частіше йде в Інтернет. Оголошення на стовпах та дошках інформації, газети, навіть сарафанне радіо зараз програють спеціалізованих інтернет-ресурсів. І як і раніше кількість вакансій в кілька разів менша, ніж кількість претендують на них. Щоб виділитися з натовпу, бути більш конкурентоспроможним серед інших претендентів, кандидати все частіше використовують супровідні листи до резюме. У цій статті розуміється приклад супровідного листа до відгуку на вакансію

Обов’язково супровідний лист?

Відразу треба обмовитися – супровідний лист не є обов’язковим елементом для більшості вакансій, без нього можна обійтися. І багато кандидатів обходяться, дотримуючись принципу: «Все, що потрібно, написано у мене в резюме. Не вважаю потрібним повторювати одне і те ж цим роботодавцям». Але, по-перше, супровідний лист – це не переказ резюме, а по-друге, «цим роботодавцям» можна не пояснювати, чому ти кращий, але потім не варто звинувачувати «дикий ринок капіталізму», коли серед усіх можливих претендентів виберуть іншого претендента, який показав трохи більшу зацікавленість у конкретній роботі.

Супровідний лист – що це?

Супровідний лист – це якийсь текст, який прикладається до основного резюме здобувача. В ньому відображаються факти, які не увійшли в основний текст резюме, або ті, на які кандидат хоче звернути більш пильну увагу роботодавця.

Ці факти можуть стосуватися наявних навичок, особистісних якостей, бажання працювати конкретно в цій компанії/сфері, певного досвіду. Також у супровідному листі до відгуку на вакансію (приклад наводиться в статті) вказується інформація, яка не цілком вписується в основний резюме.

Завдання супровідного листа

Завдання такої презентації – привернути увагу керівника або співробітника відділу персоналу, який буде розбирати входять резюме. Супровідний лист до відгуку на вакансію (приклад наведено нижче) підкреслює певні якості кандидата, його мотивацію та вміння дотримуватися ділового стилю спілкування.

В якому випадку без супровідного листа не обійтися

Є кілька варіантів:

• Вимога роботодавця. Це зазначається в описі, наприклад: «Супровідний лист до відгуку на вакансію обов’язково».
• У кандидата відсутній досвід. Зовсім «зелені» випускники або просто люди, які вперше починають свій трудовий шлях, лише з допомогою супровідного листа можуть пояснити роботодавцеві, чому саме вони впораються з викладеними в описі обов’язками.
• Цікава конкретна компанія або вакансія – працевлаштування саме на це місце має велике значення для здобувача.
• Зміна діяльності. Якщо працівник десять років займається продажами, бажано пояснити, з чим пов’язаний його бажання зараз претендувати на позицію економіста.
• Якщо немає досвіду в конкретній сфері чи кандидат іде на пониження в посаді. В обох випадках у роботодавця виникають питання. У першому випадку не ясно, чи має кандидат поняття про керуючого функціоналі; був у нього досвід керівництва невеликою групою, що він знає про систему наставництва і т. п. У другому – чому здобувач, попередні кілька років працював, наприклад, директором роздрібного магазину, зараз претендує на рядову позицію продавця-консультанта. З чим пов’язано таке зниження своїх амбіцій?
• Вакантне місце у великій іноземній компанії. Як правило, такі компанії чекають супровідні листи до відгуку на вакансію за замовчуванням, т. к. в розвинених країнах це стандартна практика.

Де створити супровідний лист

Написати супровідний лист можна прямо на сайті. Основні інтернет-ресурси для пошуку роботи відразу після надсилання відгуку роботодавцю або перед цим пропонують спливаюче вікно «Написати супровідний лист». Деяким претендентам простіше скласти основний шаблон безпосередньо на своєму комп’ютері в будь-якому текстовому редакторі, і вже по мірі необхідності копіювати його і вставляти в ту форму, яку пропонують сайти, попередньо відредагувавши під конкретну вакансію. Також кандидат може направити свій відгук прямо через сайт фірми.

Структура листа

Структура складання такого листа єдина – це привітання, основна частина і прощання:

• Привітання. У цій частині йде уявлення здобувача і пояснення, з якого приводу, власне, він пише. Представлятися потрібно офіційно, у діловому стилі, не використовуючи жаргонних або зменшувально-пестливих слів.
• Основна частина. Найважливіша частина супровідного листа до відгуку на вакансію. Тут в залежності від ситуації текст може змінюватись. Все залежить від того, що конкретний здобувач хоче сказати потенційному роботодавцю. Основне завдання – виділитися, позначивши свої сильні сторони, показати прагнення і бажання працювати.

У цій частині можна вказати:

• Мотивацію – чому резюме відправляється саме цієї компанії; чому цікава саме ця позиція і ці завдання.
• Свої ключові навички і вміння з того, що вміє претендент, задовольняє вимогам замовника.
• Певні особистісні якості – стандартна фраза: «я стресостійкий і відповідальний» вже не сприймається HR-фахівцями, це можна зустріти в кожному резюме.

Тут треба виділити ті якості, які не просто присутні конкретного кандидата, але й принесуть користь в даній посаді. Педантичність і акуратність для касира-операціоніста – добре, але не сильно зіграє в плюс у художника-декоратора. Для творчих професій краще вказувати якості, які підуть на благо саме в даній сфері, такі як, наприклад, вміння креативно мислити.

3. Прощання. На цьому етапі претендент прощається, дякує за увагу і вказує, яким чином з ним краще зв’язуватися. Правильний варіант: «Дякую за час, приділений розгляду моєї кандидатури. Чекаю зворотного зв’язку по електронній пошті хххххх@mail.ru. Всього доброго.»

Основні помилки при складанні супровідного листа

Ось кілька моментів, які можуть вплинути на результат:

• Банальність.

Багато сайтів з пошуку роботи пропонують свій шаблон. Найчастіше він виглядає так: «Добрий день. Зацікавила Ваша вакансія, пропоную до розгляду своє резюме.». Ну що тут сказати… Ніж відправляти таку «сопроводиловку», краще взагалі нічого не писати. Це відразу видає кандидата, якому лінь хоч трохи подумати і підігнати шаблон під себе. А якщо йому ліньки це зробити вже на етапі складання супровідного листа, не лінь йому буде в принципі виконувати свою роботу?

• Лаконічність.

Текст супровідного листа до відгуку на вакансію не повинен копіювати резюме. Допускається обсяг у кілька рядків, у виняткових випадках у два-три абзаци, але не в декілька сторінок. Короткий супровідний лист для відгуку на вакансію не повинно виглядати як життєпис з докладним розбором кожної із займаних посад, зазначених у резюме – такі листи складно, та й нецікаво читати. Завдання – зробити «вижимку» і адаптувати її до конкретної ситуації, а не переписати заново весь свій досвід.

• Діловий стиль спілкування.

Правильно: «Добрий день. Мене звуть Меньшиков Степан, мене зацікавила вакансія «Менеджер проектів», опублікована на сайті (назва сайту). Неправильно: «Я Стьопа, хочу цю роботу».

• Індивідуальність.

Часто чинена помилка – складається грамотне, опрацьоване супровідний лист для відгуку на вакансію, але в цьому листі немає нічого, що б ідентифікувало звернення до конкретного роботодавця і на конкретну вакансію. Немає ні назви компанії, на роботу в якій претендує здобувач, ні зацікавили егообязанностей, ні готовності виконувати конкретні завдання. Такі листи виглядають як добре складений шаблон супровідного листа до відгуку на вакансії, що простим поєднанням клавіш копіюється і надсилається усім для розбору. Найкращий варіант тут – відкрити опис сподобалася вакансії і писати свій відгук, спираючись на зазначені вимоги та обов’язки.

• Наявність помилок.

Тут коментарі зайві – грамотність потрібна практично в будь-якій роботі.

Приклади

Нижче наведено конкретний приклад супровідного листа до відгуку на вакансію, оформлений за всіма правилами. Це шаблон супровідного листа для роботи на офісних позиціях.

Добрий день.

Зацікавила ваша вакансія, розміщена на сайті … – «Спеціаліст з імпортозаміщення / Менеджер проектів».

Чим сподобалася вакансія:

• завданнями й умовами;
• політикою компанії по відношенню до співробітників і бізнесу в цілому;
• цікавить напрям «інформаційна безпека», «інфраструктурні та офісні рішення»;
• можливістю придбати нові знання, розвинути навички, підтягнути наявні компетенції;
• можливістю безпосередньо спілкуватися з керівником/наставником і консультуватися з робочих питань;
• цікавий держ. сектор, мав досвід спілкування з держ. замовниками, мав досвід роботи з 223 і 44 ФЗ.

Чим буду корисний компанії:

• досвід ведення переговорів з особами, що приймають рішення і представниками замовника;
• навички вибудовування довірчих відносин з замовником, в тому числі і з держ. сектора;
• налаштований на результат, цілеспрямований, амбіційний;
• навчаємо (в найкоротший час підтягую потрібні знання до робочого рівня, розвиваю необхідні навички).

Очікую зворотний зв’язок за результатом розгляду моєї кандидатури.

З повагою, Ф. В. О.

Ще один зразок супровідного листа до відгуку на вакансію в роздрібній торгівлі, наприклад, продавець-консультант:

«Добрий день. Мене звати …………. Пропоную Вашій увазі своє резюме на посаду «Продавець-консультант» в магазині іграшок «Веселе дитинство». Цікава робота з даною групою товарів, є бажання краще розібратися в цьому сегменті.

Є досвід роботи в магазині (площею 120 м2) схожої тематики (товари для дитячих свят). Хотілося б підкреслити такі якості, як вміння знаходити підхід до різних клієнтам, доброзичливість до самим маленьким покупцям і досвід роботи з касовим апаратом, що дозволяє замінювати при необхідності касира.

Дякую за розгляд і чекаю Вашого рішення. Зі мною можна зв’язатися за вказаною нижче номером»

Наведені вище поради – універсальні. Наведений приклад можна використовувати як зразок для написання супровідного листа до відгуку на вакансію. Рекомендації адаптуються до будь-якої посади, до будь-яких завдань. Головне – дивитися на себе зі сторони очима роботодавця і уважно читати опис вакансії. Якщо прикласти деякі зусилля, пошук роботи перестане бути проблемою.