Буває так, що людина день за днем всі сили витрачає на корисні справи, важливу роботу і значимі завдання, але в підсумку немов би нічого не виходить. Як не плануєш свої дні, часу все ще не вистачає, скільки не вкладаєш сил, нічого толком не виходить. Mind Map – це один з варіантів вирішення цієї проблеми. У нашій мові його називають картами інтелекту.
Що це таке?
Про те, як Mind Map виглядає, знають багато любителі серіалів, адже герої, особливо детективи, зіткнувшись зі складною задачкою, розвішують перед собою інформаційні блоки з’єднують їх різнокольоровими зв’язками і аналізують можливі неочевидні залежності. Це Mind Map. Правда, застосовується технологія набагато ширше, ніж просто в рамках якогось фільму для демонстрації розуму головного героя.
Людському мозку притаманне нелінійне мислення. Традиційно найпростіше людині сприймати зображення, а запам’ятовувати – через асоціації. З цієї причини насилу виходить аналізувати і укладати в голові записану списками інформацію. Ладу інтелектуальні карти, можна працювати з даними ефективніше, результативніше, з кращим результатом.
Специфіка підходу
Mind Map – це метод подання відомостей максимально коротко, відображаючи дані у вигляді картинок і образів, структуруючи їх так, щоб всі елементи пов’язані один з одним. Записану таким чином інформацію набагато простіше укласти в голові. Більше того, виходить ефективніше користуватися нею. Відомо, що в повсякденному житті до такого підходу дуже часто вдаються блогери, вимушені працювати в потоці нескінченних інформації у віртуальній павутині.
Як це виглядає?
Mind Map – це в прямому сенсі карта. Вона покликана відображати людські думки. При її побудові треба визначити центральну тему. Основою виступає деяке слово-ключ. Воно – старт всіх сполучних ліній. Можна взяти лист, в центрі намалювати гурток – саме від нього почне розростатися карта інтелекту.
Визначивши центр, переходять до першого рівня. Він включає слова, що відображають ключові категорії. Такі блоки, теми заслуговують більшої уваги, ніж всі інші. Проводячи мозковий штурм, людина швидко сам орієнтується, яка розумова ієрархія. Потрібно лише замислюватися про проблему уважніше. Кожне з слів, визначених у ході таких роздумів, має отримати свою асоціацію.
Припустимо, потрібно побудувати список занять. У цьому випадку категоріями будуть освіта, робота, захоплення, покупки, спорт і справи по дому.
Заглиблюючись
Mind mapping другого рівня передбачає розвиток кожної виділеної раніше категорії. Можна конкретизувати тему, можна задати додаткові питання, можна позначити допоміжні дані з проблеми. Словом, в карту інтелекту вписують все те, що може в якійсь мірі сприяти вирішенню поточної задачі. Наприклад, якщо планується виділити день для покупок, при складанні карти інтелекту для нього визначають, які місця потрібно відвідати й на які марки звернути увагу, які предмети необхідно купити.
Mind mapping може мати стільки рівнів, скільки це необхідно конкретній людині. У чому заглиблення у питання визначається уявою людини. Фахівці вважають, що оптимальна глибина – від трьох до чотирьох рівнів, але не більше. Якщо зробити карту ще поширена, вона стане менш зручною для роботи. Щоб меппінг була максимально корисною, на полях пишуть замітки, включають фотографії, доповнюють систему малюнками, роблять її більш наочною і зрозумілою. Максимум нюансів і конкретики – основне правило майнд меппінга. У загальному випадку карта – місце, куди записують все, що приходить в голову, якщо воно здається хоч скільки-небудь корисним.
Основні інструменти і правила
English Mind Map (англомовна інтелектуальна карта) складається так, щоб бути корисною своєму автору. Якщо так подобається, можна фіксувати всі дані англійською. Можна користуватися російською мовою або будь-яким іншим – на розсуд укладача.
Не варто нехтувати квітами. Для кожної категорії визначають своє забарвлення. Це дозволяє відразу визначити необхідний клас задач, лише мигцем глянувши на готову ієрархію справ.
Стислість – одне з ключових правил складання карти. Для опису категорії рекомендують використовувати не більше пари слів. Важким словосполученнями в такій ієрархії місця немає. Основна робоча ідея – максимум асоціацій. Необхідно оформити карту так, щоб автор, зустрічаючи в житті вписане в неї слово, відразу згадував про справи, які повинні бути зроблені.
Не варто обмежувати себе при виборі вноситься в інтелектуальну мапу інформації. Можна писати замітки, вказувати цитати, позначати, як пов’язані між собою блоки і елементи.
А чи варто?
Наскільки розумно витрачати час на створення Mind Map? Якщо вірити досвідченим в цьому питанні людям, воно повністю себе виправдовує. Метод застосовується в плануванні повсякденних завдань. До нього вдаються, щоб структурувати і упорядкувати думки. Він корисний, якщо потрібно вивчити лекції, представлені у вигляді конспектів. Без нього не обійтися, починаючи знайомство з іноземною мовою або якимось новим предметом, темою.
Карта інтелекту допоможе визначити позитивні і негативні сторони деякої затії і спростити створення принципово нового проекту. Можна використовувати такі ієрархії думок, аналізуючи ускладнені завдання, вирішуючи поточні проблеми, плануючи заходи або деякі матеріали. Методика має необмежену різноманітність застосувань. Можна робити окремий акцент на конкретні сторони завдання – сконцентруватися на бюджетному плануванні або додаткових питаннях по темі.
Використання в роботі
Використовуючи ідеї Mind Map House, можна ефективно планувати робочі процеси. Сучасні програми часто підтримують багатокористувацький доступ до складає документом. Так кожен учасник може вносити свої зміни в картку. Колективно встановлюють, які завдання найбільш важливі. Відповідальній особі простіше контролювати виконання важливих завдань.
З допомогою інтелектуальних карт зручно організовувати наради і готуватися до них. Вони спрощують формування схеми, визначення основних аспектів мови. Користуючись такими картами, простіше зробити розповідь послідовним і логічним.
Карта спрощує формування стратеги. Деякі вважають, що майнд меп – кращий метод визначення оптимальної стратегії дії, оскільки спрощує рух від загального до деталей. Не менш корисний інструмент при проведенні мозкового штурму. Деякі сучасні програми мають спеціальний функціонал для цього.
Як користуватися?
Free Mind Map – фраза, якою заманюють розробники багатьох додатків для складання карт інтелекту. Вибір великий. Серед інших, як вважають досвідчені люди, особливо привабливо додаток MindMeister, що має власний сайт. Воно відрізняється спокійним, скромним дизайнерським рішенням, тому ніщо не заважає працювати. Щоб почати складання карти, доведеться зареєструватися або створити обліковий запис за допомогою вже наявного в соціальній мережі профілю. Можна синхронізувати карту, користуючись інтерфейсом Meistertask, створеним для роботи з декількома проектами. У додатку є кілька десятків стандартних шаблонів, можна доповнювати їх власними зображеннями. Без праці можна ділити готову карту з іншими людьми. Вибірково можна дати їм функції редакторів. Без проблем карта інтегрується з різноманітними популярними інструментами, включаючи надані «Гугл», «Твіттер», «Эверноут» і «Дропбокс».
Такий розроблений для Mind Map Software доступний бажаючим абсолютно безкоштовно, правда, тільки у формі базового пакета, що має можливості створення трьох карт. Готові продукти експортуються в текстовій формі. Якщо запросити друзів, за кожного можна отримати ще по карті. Заплативши всього лише шість доларів, можна підключити особистий пакет, в який вбудовано необмежену кількість майнд меп, можна надрукувати кілька сторінок, можна експортувати карти у вигляді зображень або файлів PDF. Такі користувачі отримують технічну підтримку в пріоритетному режимі.
А якщо потрібно більше?
Зручна для Mind mapping програма пропонує два більш дорогих, але зручних варіанти тарифних планів. За десять доларів користувач отримує можливість входу в спеціалізовані інструменти «Гугл», оформлення ліцензії на декілька користувачів та експорту готового проекту у вигляді файлу презентації або текстового. Команда має можливості створення власних тем для оформлення картки, можна оформляти звіти і швидко отримувати статистичні зведення за проектом.
Найдорожчий варіант обійдеться користувачам в 15 доларів. Він дає доступ до всіх можливостей ресурсу. Всередині групи можна створювати програми, можна зробити власний домен, експортувати, робити резервні копії. Користувачі в форматі 24/7 мають доступ до технічної службі в пріоритетному режимі.
Що ще спробувати?
Непогано реалізовано метод Mind Map у додатку Mindmup. Тут не потрібно спеціально реєструватися, достатньо натиснути стартову кнопку і почати малювати. Додаток має всі можливості, що дозволяють створити повноцінну карту. Інтерфейс простий у використанні, експортувати в ПДФ можна без додаткової оплати. Передбачені можливості синхронізації карт через пристрої, які використовують один профіль. Картинки можна імпортувати і з диска, і з хмарного сховища. Досить лише зробити кілька кліків мишкою.
Розроблене для Mind Map додаток Mindmup доступно бажаючим в безкоштовному режимі, що дає можливість створювати відкриті для інших картки, які зберігаються до півроку. Розмір картки – 100 Кб. За три долари можна купити індивідуальний золотий тариф, що дозволяє зберігати документи Гугл Драйв», складати необмежену кількість проектів, обсяг кожного з яких – до 100 Мб. Передбачена внутрішня пошта. Пам’ять – п’ять повідомлень. За сто доларів можна купити корпоративний тариф, за допомогою якого карти об’єднають необмежене число людей.
Надійно та зручно
Можна створювати Mind Map Book, користуючись додатком Mind42. Починаючи роботу з ним, потрібно відразу визначити найменування, яке за замовчуванням перетворюється у ключовий блок. Функціонал тут гранично простий і зрозумілий, немає нічого зайвого. Можна додавати іконки і писати замітки, створювати вузли. Карти, створювані через це додаток, виглядають лаконічно, при цьому можна публікувати своє напрацювання в групі і дивитися створені іншими проекти, а можна розділити роботу над картою на декілька користувачів. Передбачена можливість експортувати карту в різних варіантах. Є функціонал для визначення, які завдання у блоці найважливіші. Пріоритетність без праці можна подивитися, достатньо лише підвести курсор миші до спеціального символу.
Як вважають багато користувачів програми, запускаючи Mind42, відчуваєш, ніби занадто багато вже встановлено заздалегідь, без урахування думки учасника. Обмежений вибір шрифтів, блоків, заздалегідь визначений порядок розташування відгалужень. Багатьом це не подобається. А от можливість встановлення пріоритету користувачами оцінюється позитивно, так як робить роботу з продуктом результативніше та ефективніше.
«Иксмайнд»
Як кажуть деякі користувачі, навіть у базовому варіанті безкоштовного функціоналу це додаток – один з очевидних домінуючих інформаційних продуктів ринку. Користувачам доступно багато шаблонів, передбачені стандартні заготовки для аналітичної карти і складання бізнес-плану, проведення мозкового штурму. Оформлення продукту яскраве, сильне. Можна поставити фон для кожного блоку окремо, зробити такий для всієї карти. Передбачено велику різноманітність шрифтів і стилів, які роблять кожну картку індивідуальної, особливою. За допомогою такого продукту зручно оформляти мозковий штурм. Багато хто користується ним, якщо потрібно зробити презентацію.
Найпростіший і базовий тариф – безкоштовний. Він включає можливість синхронізації з хмарою, дає доступ до всього різноманітності діаграм. За 79 доларів можна купити розширену версію з можливістю експорту готової карти в різних формах. За 99 доларів користувач отримує професійний запис, що включає більше 60 тисяч іконок, презентаційні режими і різні діаграми.
Mindjet
Цей продукт відрізняється різноманіттям шаблонів, кожний з яких прив’язаний до конкретної категорії. Є окремі блоки для зустрічей, заходів, відповідні шаблони для управлінських карт і спеціалізовані для стратегії та планування. Передбачено окремі форми для вирішення проблем, підвищення продуктивності конкретного користувача. Оформлення багато в чому нагадує «Ворд». Користувач налаштовує шрифт, колір, форму. Можна робити списки з маркерами. Передбачені можливості визначення пріоритету різних дій. Є можливості для мозкового штурму. Для зберігання карт в хмарному сховищі є спеціальний аккаунт.
За приблизно 12,5 тис. рублів можна отримати необмежений за часом доступ для користувачів макбуков, для ОС «Віндовс» продукт обійдеться приблизно в 24 тисячі. Оновлення – вдвічі дешевше.
