У радянський час складське управління зводилося до перебиранию тонни паперових звітів, куди обов’язково закрадалися які-небудь помилки. Саме в той час з’явилася знаменита фраза «миші забрали». Добре, якщо це були «миші» з руками і ногами і могли пояснити пропажу, але в добрій половині випадків вся справа була в банальні помилки в документації.
Сьогодні весь процес складського обліку автоматизований і проблема людського фактору зведено до мінімуму. Софт такого плану не рідкість на просторах інтернету, але до його вибору потрібно підходити з усією серйозністю. Бо далеко не всі програми для складу і торгівлі однаково добре себе показали у справі. Ми ж спробуємо висвітлити цю проблему, полегшивши тим самим труднощі вибору відповідного софта.
Розглянемо кращі програми для ведення торгівлі та складу, які можна зустріти на цьому ринку. Розберемо основні можливості, його плюси і мінуси, а також торкнемося питання вартості та доцільності придбання ліцензії на тому чи іншому випадку. Всі нижчеописані програми для складу і торгівлі можна знайти на офіційних ресурсах розробників, тому проблем з тестуванням софта бути не повинно. Отже, приступимо.
«1С: Торгівля і склад»
Дана програма є одним з продуктів масштабного комплексу «1С: Підприємство», яке існує більше 20 років. Софт спрямований в першу чергу на автоматизацію складського обліку. Судячи з відгуків бухгалтерських інтернет-журналів, конкурентів такого рівня продукту просто немає. Принаймні, в росії та ближньому зарубіжжі.
Програма «1С: Торгівля і склад» пропонує користувачеві ведення обліку «від і до». Всі аспекти, що стосуються цієї галузі, реалізовані в даному додатку. Тут однаково комфортно себе відчуває як підприємець, так і солідний оптовик регіонального рівня.
Можливості платформи:
- Поділ обліку на фінансовий і управлінський.
- Облік товарних кредитів.
- Партионные запаси і списання собівартості (середня, FIFO, LIFO).
- Оформлення закупівлі, продажу.
- Автоматичне заповнення документів.
- Ведення каси.
- Взаєморозрахунки з покупцями і постачальниками.
- Весь перелік первинних складських документів.
- Книги покупок, продажів.
- Резервування товарів.
- Автоматичне списання.
- Робота з торговим устаткуванням (каси, ваги, сканери і т. д.).
- Звіти по складу для будь-яких форм діяльності.
Якщо ви новачок в цій справі, то навчальна програма «1С: Торгівля і склад» дозволить швидко вникнути в суть складського обліку без нагромадження специфічних бухгалтерських нетрів. По суті, все, що вам потрібно – це вбити початкові дані, а все інше програма вважатиме саме.
Особливості платформи
У складних випадках можна звернутися до більш просунутому самовчителю за програмою «1С: Торгівля і склад». Доведеться витратити кілька днів на вивчення розширеного функціоналу, але втрачений час окупиться з лишком. Крім того, навчання програмі «1С: Торгівля і склад», може проходити як за допомогою звичайних відеоуроків, так і з запрошенням фахівця. Послуги останнього обійдеться у деяку суму, але в цьому випадку будуть розглянуті і вирішені конкретно ваші проблеми.
Плюси платформи:
- відмінні функціональні можливості;
- максимально ефективне ведення складського обліку в будь-якій сфері діяльності;
- універсальність і гнучкість (для малих і великих підприємств);
- цілодобова підтримка.
Мінуси:
- у деяких виникають труднощі з освоєнням навіть базового пакету;
- за кожну зміну коду (редагування форм, налаштування платформи під ваш облік тощо) доведеться платити фахівця;
- висока вартість базового пакету.
Умови розповсюдження
Продукт з такими можливостями поширюється, звичайно, на платній ліцензії, і за базовий пакет розробники просять близько 7000 рублів. Також є ознайомча версія з сильно обмеженим функціоналом для проби пера.
«Мій склад»
Ця програма для складу і торгівлі з’явилася завдяки російським розробникам в 2008 році. Вже через п’ять років продукт почав отримувати премії та нагороди на спеціалізованих виставках. В 2013 році програма зайняла перше місце в номінації «Кращий софт для складу і торгівлі» і отримала премію «Хмара-2013».
Судячи за статистикою сервісу, «Мій склад» встановлено у більш ніж 700 000 підприємств і організацій. Розробники не забувають про свій продукт і періодично випускають оновлення. Дана програма для складу і торгівлі розрахована в першу чергу на малий і середній бізнес.
Особливості платформи
Що стосується порогу входження, то тут він практично відсутній. Інтерфейс програми простий, зрозумілий і не викликає зайвих питань, як то було у випадку з «1С: Торгівля і склад». До того ж на офіційному сайті розробника є багато навчальних матеріалів та посібників, які дозволяють в найкоротші терміни освоїти продукт.
Плюси платформи:
- ефективний облік складської торгівлі для малого і середнього бізнесу;
- універсальний функціонал, адаптований практично під всі сфери діяльності;
- простота освоєння;
- гнучкий API (інтеграція з сервісами);
- відмінний рівень захисту даних користувача;
- мультиплатформеність (Android, iOS);
- підтримка ЕГАИС.
Мінуси:
- немає шаблонних форм для продажу;
- не можна вивантажити базу даних в архів (тільки локальне використання).
Умови розповсюдження
Розробник передбачив кілька версій продукту. «Базовий» розрахований на кілька робочих місць і обійдеться в 1000 карбованців щомісяця. «Професійний» вже на п’ять місць і коштує 3000 рублів. «Корпоративний» – 10 місць і 7000 рублів. Також є безкоштовна версія, але вона йде швидше як ознайомлювальний продукт, тобто має істотні обмеження і навіть для мало-мальськи простого обліку не годиться.
«СуперСклад»
Цю програму можна назвати ровесником «1С: Підприємства». Перша версія «СуперСклада» з’явилася в далекому 1993 році. Так що розробники мають багатий досвід у цій галузі і постійно вдосконалюють свій продукт, відточуючи кожну деталь.
Перше, що привертає програма – це своєю простотою. Але від цього вона нітрохи не стає менш ефективною або функціональною. З інтерфейсом платформи розбереться будь новачок, не кажучи вже про досвідчених бухгалтерів і кладовщиках. Весь інструментарій знаходиться під рукою і щось шукати, як правило, не доводиться.
Крім того, на офіційному сайті розробника є велика кількість навчальних матеріалів, причому не лише в текстовому, але і у відеоформаті. Також є докладний мануал в самій програмі в розділі допомоги. Заблукати в інтерфейсі платформи практично неможливо.
Особливості платформи
Продукт розрахований на ведення складського обліку невеликих підприємств. Останніх у нас переважна більшість, так що програма широко затребувана в Росії та ближньому зарубіжжі. Якихось критичних недоліків у продукту просто немає, а користувачі залишають про нього лише позитивні відгуки.
Плюси платформи:
- можливість управління платформою без спеціального бухгалтерського освіти;
- гнучка і вкрай проста установка розмежування доступу до окремих розділів і документів;
- можливість створювати власні форми на стандартизованих шаблонах;
- автоматизація товарів, цін і руху на 100 різних складів;
- інтуїтивно зрозумілий і простий інтерфейс;
- приваблива вартість ліцензії.
Мінуси:
- функціонал розрахований виключно на малі підприємства.
Умови розповсюдження
Веб-версія продукту обійдеться приблизно в 400 рублів. Ліцензія повноцінної локальної модифікації коштує близько 1000 рублів. Розробник також передбачив щось на зразок ознайомчої безкоштовній версії, але на серйозний облік в цьому випадку розраховувати не доводиться.
