Функції роботи з базами даних
Ще одна важлива категорія, в яку входять вбудовані функції Excel для роботи з базами даних. Власне, вони дуже зручні для швидкого аналізу та перевірок великих списків і баз даних. Всі формули мають загальну назву – БДФункция, але в ролі аргументів використовуються три параметра:
- база даних;
- критерій відбору;
- робоче поле.
Всі вони заповнюються у відповідності з потребою користувача.
База даних, по суті, це діапазон клітинок, які об’єднані в загальну базу. Виходячи з обраних інтервалів, рядки перетворюються в запису, а стовпці – в поля.
Робоче поле – в ньому знаходиться стовпець, який використовується формулою для визначення шуканих значень.
Критерій відбору – це інтервал вибраних комірок, в якому знаходяться умови функції. Тобто якщо в цьому інтервалі є хоча б одне подібне значення, то він підходить під критерій.
Найбільш популярною в даній категорії функцій є COUNTIF. Вона дозволяє виконати підрахунок осередків, які підпадають під критерій, у вибраному діапазоні значень.
Ще одна популярна формула – SUMIF. Вона підраховує суму всіх значень виділених клітинок, які були відфільтровані критерієм.
