Вміння вчасно передбачити майбутні зміни, особливо тоді, коли справи у компанії йдуть добре, і є володіння навичками стратегічного планування.
Якщо виявити слабкі і сильні сторони організації, вибираючи вірний шлях до досягнення мети, це може послужити гарну службу: врятувати компанію від банкрутства або банкрутства, допоможе випередити конкурентів, знизити собівартість продукції, підвищити її конкурентоспроможність, освоїти нові технології.
Багато в чому успіх фірми на ринку визначає стратегічне планування в організації. Як метод – це поетапне дослідження різних аспектів діяльності з подальшою розробкою техніки виконання процедури, спрямованої на теоретичне і практичне побудова моделі майбутнього. Зрозуміла програма переходу організації або підприємства до оптимальної в умовах ринку моделі управління або виробництва.
Стратегія або замкнутий цикл
Мудреці стверджують, що краще виконати хороший план сьогодні, ніж ідеальний, але завтра. Справа в тому, що, навіть не володіючи спеціальними економічними знаннями, будь-яка компанія повинна пройти процес стратегічного планування. Він включає вісім головних етапів, об’єднаних у замкнутий цикл. Це:
- місія підприємства (організації), чи та причина, через яку виникла організація;
- цілі, поставлені перед компанією, можливості їх досягнення;
- оцінка впливу зовнішніх факторів на існування організації;
- визначення конкурентоспроможності, сильних і слабких сторін підприємства;
- стратегія зіставлення можливих зовнішніх загроз і протиставлення їм сильних сторін організації;
- вибір стратегічних альтернатив – це один з центральних моментів процесу стратегічного планування;
- реалізація та вибір методів, розробка стратегії маркетингу в досягненні мети;
- оцінка обраної стратегії і перехід до нового етапу розвитку.
Місія здійсненна
Мета створення організації або компанії визначає її місію. Це перший етап процесу стратегічного планування, який деталізує причини виникнення будь-якого підприємства і зумовлює її орієнтири на різних рівнях управління.
Формулюючи зміст місії, необхідно розкрити наступну послідовність дій:
- діяльність або завдання, що стоять перед організацією, з урахуванням споживчих вимог і можливості використання існуючих технологій;
- об’єктивне вплив зовнішніх факторів відносно компанії;
- принципи формування корпоративної культури, залучення співробітників відповідного рівня професіоналізму;
- визначення цінності і цілей праці всього колективу, які не обмежуються одним отриманням прибутку.
Сформульована місія бачення організації своєї діяльності на ринку перш за все повинні відповідати на основні питання, позначені на малюнку нижче.
Конкретні цілі – основа стратегії компанії
Будь-яка організація, будь то комерційне підприємство або освітній центр, повинна сформувати конкретні цілі на основі задуманої місії.
Чим конкретніше поставлена мета, тим швидше вона буде досягнута. Тому будь-яка задача, що стоїть перед організацією, повинна відповідати наступним вимогам:
- захист прав сім’ї та дітей;
- профілактику дитячої злочинності;
- поліпшення рівня життя та добробуту сім’ї;
- відновлення втрачених сімейних відносин, поліпшення психологічного клімату сім’ї і т. д.
Щоб не промахнутися
У спортсменів-лучників існують свої секрети і прийоми попадання в ціль. Такі, як облік сили вітру, протистояння сонця, довжина стріли, вигнутість лука. Подібні секрети, які враховують вплив зовнішніх факторів на ефективність попадання в ціль, є і в економіці підприємств.
Так, процес стратегічного планування включає на третьому етапі вивчення зовнішнього середовища і тих зовнішніх і незалежних факторів, які впливають на діяльність організації.
Такі показники необхідно врахувати на цьому етапі:
- вплив зовнішніх змін, таких, наприклад, як можливі зміни в політичних і економічних законодавчих та інших регулюючих функціях держави;
- оцінка і аналіз зовнішнього середовища, що робить вплив на функціонування компанії;
- максимально точне визначення факторів, що представляють загрозу для діяльності організації; точне визначення тих, що можуть становити загрозу для стратегії;
- обов’язковий облік усіх позитивно впливають умов для досягнення мети;
- постійне коригування стратегічних планів.
На професійній мові подібна методика виявлення та вивчення називається пест-аналізу. При його проведенні приділяють особливу увагу соціальним, політичним, інвестиційним та іншим факторам, що впливають на діяльність організації.
Таким чином, виявляється можливість впливу зовнішніх факторів, контроль їх по відношенню до підприємства, своєчасна нейтралізація небажаних перешкод і виявлення загроз.
У таблиці нижче визначено основні показники пест-аналізу, що розглядаються при його проведенні.
У чому сила, брат…
Чималу роль в успішному плануванні відіграють управлінські дослідження.
Основи стратегічного планування неминуче призводять до дослідження сильних і слабких сторін організації. Внутрішні дослідження стосуються аналізу ефективності маркетингової діяльності, фінансів, виробничих потужностей. Аж до культури і освіченості персоналу компанії.
Коротко таке дослідження називається дослідженням сильних і слабких сторін при впливі зовнішньому і внутрішньому. На основі отриманих даних складається матриця SWOT-аналізу. Цей метод обробки даних заснований на вивченні сильних (S – strenght) і слабких (W – weakness) сторін об’єкта дослідження, з визначенням можливостей (O – opportunities) і виявленням потенційних загроз (T – troubles) зовнішнього середовища.
Популярний у всьому світі
Доскональне дослідження слабких і сильних сторін компанії є популярним бізнес-аналізом діяльності у всьому світі. Є достатньо об’єктивним і повним.
Що дає подібний аналіз:
Матриця SWOT-аналізу представлена на схемі нижче.
Альтернативні вишукування, або На всі чотири сторони
Вивчення стратегічних альтернатив відносять до п’ятого рівня або етапу аналізу. До нього можна починати після оцінки всіх зовнішніх і внутрішніх факторів, що визначають діяльність організації.
По суті справи, для будь-якої компанії на вибір можливі чотири перспективних шляхів розвитку.
Аналіз стратегічних альтернатив пропонує наступні можливості:
1. Застосування стратегії обмеженого росту – подібний варіант застосовується у промислових галузях на підприємствах з стійкою і статичною технологією. Це найбільш надійний спосіб збереження досягнутих раніше результатів з урахуванням інфляційних процесів, він зберігає організацію від невиправданих ризиків.
2. Стратегія щорічного зростання передбачає збільшення показників в короткострокових та довгострокових періодах у порівнянні з попередніми. Така стратегія можлива для компаній, що працюють в галузях, що застосовують нові технології. Стратегія динамічного зростання буває внутрішньої – з розширенням обсягів виробництва товарів або послуг; зовнішній – з експансією на ринку і поглинанням інших фірм.
3. Стратегія скорочення. Подібним методом користуються при необхідності зниження досягнутих результатів. Вибір даної стратегії зазвичай викликаний об’єктивними факторами. Це:
- ліквідація підприємства, організації з повною розпродажем майнових цінностей;
- скорочення деяких підрозділів чи напрямків діяльності, як зайвих і не приносять прибутку;
- нові орієнтири – скорочення старої і освоєння нової діяльності.
4. Суміщення та поєднання будь-яких трьох вищеназваних стратегій, який зазвичай підходить для великих фірм.
Курс на ефективність
Вибір стратегії є життєво важливим моментом у житті будь-якої організації. Аналіз альтернатив підкаже, яка найбільш підходить для підприємства, надовго забезпечить ефективну роботу компанії на всіх рівнях.
Що може вплинути на результат діяльності підприємства, які фактори мають особливий вплив на вибір альтернатив?
- Перш за все, визначення рівня ризику. При занадто високому рівні можливо самознищення організації. Прийнятність ризику багато в чому визначає вибір стратегічної альтернативи.
- Знання і досвід минулих методів роботи часто впливають на вибір стратегії в сьогоденні, не завжди це може привести до успіху.
- Обмеження, встановлені власниками компанії, власниками її акцій, наприклад, можуть вплинути на вибір стратегічної альтернативи.
- При виборі стратегічної альтернативи завжди необхідно враховувати фактор часу, який може як забезпечити успіх, так і при невдалому часу виходу на ринок призвести до розвалу організації.
Об’єктивна реальність: план по валу або вал за планом
Будь прийнятий стратегічний план повинен бути реалістичним.
Його реалізація є сьомим етапом процесу стратегічного планування і включає тактику, політику, процедури, правила.
- Тактика передбачає розробку короткострокових стратегій, які відповідають цілям довгострокового планування. Тактичні плани розробляються на рівні середнього начальницького складу і служать загальному розвитку прийнятої стратегії. Як правило, результатом тактичних планів є конкретні дії в короткостроковому періоді. У той час як результати основної стратегії можуть проявитися лише через декілька років.
- Політика організації визначається керівниками вищого рівня управління і є по суті загальним керівництвом до дії або прийняття рішень, як правило, формується на тривалий період часу. Наприклад, політика нерозголошення виробничих або наукових секретів організації або політика адресної соціальної допомоги працівникам.
- Планування процедур прийняття запланованих рішень. Зазвичай це конкретні дії, що вживаються співробітниками організацій в конкретних ситуаціях. Наприклад, у випадку аварійних ситуацій, оформлення пенсійних або декретних відпусток та інших процедур.
- Правилами обмежуються деякі дії співробітників організації. Розроблені інструкції забезпечують виконання конкретних дій певними керівництвом способами. Наприклад, правило дотримуватися дрес-код, правило палити у спеціально відведених місцях чи інших.
Найчастіше працівники намагаються порушити правила і процедури. Щоб цього не відбувалося, керівництво зобов’язане своєчасно інформувати підлеглих про їх важливості і необхідності, пояснюючи, чому їх слід дотримуватися.
Управлінські ресурси
Узгодженість в управлінні при реалізації поставлених завдань – ключ до успіху. Ефективне використання управлінських ресурсів – це основи стратегічного планування.
Які можливості приховуються під поняттям розподілу управління та чи можна дати їм кількісну оцінку?
Бюджет організації – це метод використання наявних ресурсів, виражених у кількісних показниках. Процес управління складається з чотирьох взаємозалежних етапів:
Порівняння тільки на користь
Оцінка та порівняння результатів діяльності з поставленими цілями є заключним етапом процесу стратегічного планування. Оцінка діяльності організації повинна проводитися безперервно та систематично. Результати оцінки відповідають на наступні питання:
Мета визначає способи її досягнення
Ефективність застосованої стратегії оцінюється кількісними показниками: ростом обсягу виробництва або послуг, рівнем витрат на одиницю продукції. Якісні показники оцінки – можливість залучення на роботу висококваліфікованих кадрів, розширення і поліпшення якості надаваних послуг.
В цілому обрана стратегія повинна сприяти досягненню поставлених цілей, визначати структуру організації, відповідати концепції розроблених планів.
