Будь-яка організація на території РФ зобов’язана вести бухгалтерську, податкову звітність, надавати необхідну інформацію для позабюджетних фондів та державних органів (залежно від типу своєї діяльності). Тому важливий аспект, якому потрібно приділити увагу ще на старті діяльності, – це облікова політика підприємства. Розберемо, що це таке, якими розділами, методами, процедурами вона може бути представлена, яким основоположним принципам має відповідати.
Визначення
Облікова політика підприємства – це комплекс обраних організацією методик ведення бухобліку. Зокрема, первинних спостережень, вартісних вимірів, поточних угруповань, а також підсумкового узагальнення підсумків фінансової, господарської активності за один звітний період.
Підприємствами розробляється власна облікова політика, виходячи з конкретних умов діяльності. Актуальні нормативні акти також зумовлюють можливість використання альтернативних технік ведення бухобліку.
Втілення в життя самостійної та економічно обґрунтованої бухгалтерської облікової політики підприємства дозволяє збільшити ефективність використання грошових, матеріальних ресурсів, прискорити обороти капіталу, знайти і застосовувати додаткові фінансові можливості.
Відповідно, на кожному щаблі економічного розвитку організації обирається визначена облікова політика. Це відповідальний вибір, так як її не можна змінювати протягом цього звітного періоду.
Цілі
Мета облікової політики підприємства – це забезпечення можливості споживачам бухгалтерської інформації судити про стан справ в організації як можна більш об’єктивно. Прийнята компаніями облікова політика повинна максимально розкривати фінансову інформацію не тільки внутрішніх, але і зовнішніх її користувачів.
Тому найважливіші елементи бухгалтерської системи обов’язково повинні бути докладно описані у звітності. Адже для аналізу фінансового статусу організації, винесення висновків по положенню її справ потрібно знати, як формувалися ті чи інші бухпоказатели, що сприяло їх зміни.
Щоб реалізувати мету такої облікової політики на практиці, необхідно дотримуватися ряду обов’язкових принципів.
Принципи діяльності
Принципи облікової політики підприємства – це такі:
- Використання методів подвійного запису в обліку господарської діяльності та власності організацій. Це проводиться у відповідності з Планом рахунків бухобліку. Справа в тому, що кожна з господарських операцій викличе зміни, принаймні, на двох рахунках ведеться бухобліку. Наприклад, якщо були отримані готівкові кошти в банку, то стає більше готівки вже в касі компанії. І на цю ж суму скоротиться залишок коштів на розрахунковому рахунку фірми.
- Незмінність обраної облікової політики на продовженні звітного періоду, а також при переході від одного звітного року до іншого. Облікова політика підприємства (малого, середнього, великого) може бути змінена тільки в конкретних виняткових випадках: реорганізація (злиття, приєднання, розділення), зміна власника, зміна російського податкового законодавства, системи нормативів, що регулюють бухгалтерський облік в державі, розробка нових методик його ведення. Природно, зміни такого плану повинні бути обґрунтованими. Вони підтверджуються оформленням супровідної розпорядчої документації. Такі зміни обов’язково повинні бути доведені до відома зовнішніх споживачів інформації.
- Господарські операції за звітний рік відображаються в бухгалтерському обліку у всій своїй повноті.
- Доходи і витрати повинні бути правильно розподілені відносно звітних періодів. Якщо доходи були отримані, а витрати понесені у конкретному звітному періоді, то вони відносяться тільки до нього, незважаючи на дату фактичного надходження грошей або їх виплати.
- Поділ витрат на витрати по поточній діяльності і витрати на капітальні вкладення.
Принципи облікової політики ТОВ, підприємства не повинні суперечити чинній російській законодавчій базі.
Вибір правильного варіанту
Про що тут мова? Формування облікової політики підприємства прямо пов’язано з економічною політикою даної організації. Тому існує декілька варіантів:
- Звичайні умови. Здксь облік та облікова політика підприємства спрямовані на забезпечення довготривалого існування, отримання достатнього обсягу прибутку, ведення розширеного відтворення, задоволення культурних і соціальних потреб працівників в організації.
- Інфляція, умови лібералізації цін, нестабільна кредитна політика, важкий податковий тягар. Облікова та економічна політики спрямовані на оптимізацію витрат, мінімізацію необхідних податкових платежів.
- Певні періоди розвитку компанії. Завоювання нових ринків для реалізації продукції підприємства, освоєння нових варіацій виробництв, розширення переліку надаваних послуг. Тут при виборі облікової політики організації, підприємства потрібно враховувати, що можуть знадобитися додаткові інвестиції, що буде необхідність в додаткових витратах, що можуть виникнути різні ускладнення фінансового плану.
Головні складові
Облікова політика підприємства та бухгалтерський облік тісно взаємопов’язані. Як? Вона охоплює собою три складові бухобліку:
Зразки організації бухобліку
Уявімо далі зразки облікової політики підприємства – кілька варіацій організації бухгалтерського обліку:
Наявність відповідальності
Відповідальність за обрану облікову політику, а також за організацію бухгалтерського обліку несе керівник компанії. Головному бухгалтеру якої-небудь установи/організації/підприємства забороняється приймати до виконання й подальшого оформлення документації за наступними операціями:
- протидіючу актуальним нормам російського законодавства;
- порушує як договірну, так і фінансову дисципліну компанії-роботодавця;
- без письмового дозволу на це від керівника.
Тут всю повноту настання відповідальності за антизаконність скоєні дії несе керівник цієї установи, підприємства або фірми.
Техніка ведення
Необхідно також визначитися з технікою облікової політики організації:
- Використання типового (для великих, середніх організацій) або скороченого (для малих підприємств) плану рахунків.
- Необхідність використання субрахунків, які можуть бути відмінні від рекомендованого плану рахунків.
- Застосування систем облікових регістрів, їх побудова, послідовність, техніку запису, взаємозв’язок даних регістрів.
- Терміни проведення інвентаризації з певним позиціям: основних засобів, маси матеріальних цінностей, дебіторських заборгованостей, чергових відпусток і ін.
- Технологія обробки облікових даних, необхідність використання для цього обчислювальної/комп’ютерної апаратури.
Методика ведення
При виборі методики ведення обліку важливо визначитися з наступним:
- Способи оцінки виробничих запасів.
- Формування за субрахунками угруповань матеріальних цінностей.
- Способи заготовляння, обліку та придбання матеріальних цінностей.
Податковий облік
Облікова політика для цілей податкового обліку стосується вирішення наступних важливих питань:
- Методи визнання прибутків і витрат для визначення цілей нарахування податку на доходи. Може використовуватися касовий спосіб і метод нарахування.
- Метод визначення ціни матеріально-виробничих запасів.
- Методики нарахування амортизації основних засобів фірми та її нематеріальних активів. Їх дві – лінійна і нелінійна.
- Можливості формування резервів.
- Методики обчислення ПДВ. Тут два варіанти – з оплати і відвантаження.
Міжнародні стандарти
Що стосується міжнародних стандартів облікової політики, вони розробляються КМСУ (розшифровка – Комітет міжнародних стандартів обліку). Комітет був створений у 1973 році на базі угоди між бухгалтерськими представниками:
- Австралії.
- Великобританії.
- Канади.
- Німеччини.
- Франції.
- Нідерландів.
- Японії.
- Мексики.
- США.
Діяльність КМСУ регулюється Радою, до складу якого входять представники 13-ти держав і чотирьох організацій, які виявляють інтерес до вироблення стандартів бухгалтерської звітності.
Російська нормативна документація
У РФ облікову політику у сфері бухгалтерії регулює наступне:
- ФЗ “ПРО бухгалтерському обліку” №402.
- Становище по бухгалтерського обліку ПБУ 1/2008.
Якщо це облікова політика по цілях податкового обліку, то формуватися вона буде на основі НК РФ.
Облікова політика організації – це самостійно вибраний нею комплекс методик по веденню податкового та бухобліку. Від правильності такого вибору залежить економічне становище компанії, ефективність використання нею матеріальних ресурсів. Передбачено кілька варіантів, способів, методик і зразків формування такої політики.
