Таск-менеджер, що це? Це певне програмне забезпечення, яке дозволяє віддалено контролювати хід роботи над проектом та роздавати співробітникам завдання. Часто застосовується в IT-сфері при розробці програм і додатків. Керівникам відділу часто потрібно проводити контроль над співробітниками і відстежувати хід роботи над проектом. Таким чином можна усунути витрати часу на щоденні нарада з роздачею нових завдань і коригуванням старих. Застосовувати програмне забезпечення можна на будь-якому рівні, починаючи від верхнього ешелону, закінчуючи начальниками відділів, що значно оптимізує робочий процес.
Як працює таск-менеджер?
Програмне забезпечення функціонує за такими принципами:
- Спочатку потрібно створити набір завдань для всіх співробітників. Без виконання такої дії не вийде організувати робочий процес. Створення завдань для співробітників позбавить від необхідності щоденних нарад, або відвідування і роздач завдання особисто.
- Після готовності списку завдання для кожного із співробітників потрібно вказати імена та прізвища кожного з них. Додатково може знадобитися вказати відділи. При наявності локальної мережі підприємства програмне забезпечення розішле листи на E-Mail кожному співробітнику.
- Можливо встановити час до виконання завдання. Таким чином не доведеться проводити контроль над кожним працівником з приводу, чи буде він виконувати роботу або відкладати на останній момент. Після виконання завдання утиліта відправляє повідомлення з доданим файлом. І навпаки, у разі затримки по термінах програма повідомляє про невиконання завдання.
Завдання таск-менеджера
Таск-менеджер – що це, і які виконує функції? До переліку питань, для вирішення яких призначене це програмне забезпечення, відносять:
- Установка завдань кожному учаснику робочого процесу з можливістю відстежувати старі завдання.
- Контроль термінів роботи і можливість встановлювати контрольний і остаточний термін здачі замовлення. Таким чином, недобросовісні співробітники отримають сповіщення про необхідність розпочати роботу.
- Можливість перевірити поточні етапи виконання роботи.
- Внутрішній обмін повідомленнями між всіма учасниками процесу.
- Можливість для нових працівників швидко ознайомитися з організаційною структурою, іменами керівництва і виконавців.
Завдяки значному функціоналу і ключових особливостей таск-менеджер представляє собою незамінну програму для кожної ланки в роботі, що дозволяє значно прискорити робочий процес.
Рейтинг таск-менеджерів
Таск-менеджер – що це, і який вибрати? На ринку програмного забезпечення представлено велику кількість програм, що відповідають таким вимогам. Тому вибір між ними ускладнюється. Кожен керівник шукає найкращий таск-менеджер. Бажана можливість надсилати повідомлення співробітникам, російська локалізація і простий користувальницький інтерфейс. Нижче будуть перераховані найбільш популярні серед програм і огляд таск-менеджерів.
1. “Анвір таск-менеджер”
Програма не використовується для типових цілей з управління завданнями на підприємстві. Утиліта була розроблена для контролю процесів в операційній системі, відстеження шпигунського програмного забезпечення та вірусів. Також дозволяє настроювати комп’ютер, управляти автозавантаженням, сервісами і низькорівневим програмним забезпеченням. Фактично являє собою заміну “Віндовс таск-менеджер”.
“Анвір таск-менеджер” має наступні вкладки:
- Автозавантаження, на якій представлені всі утиліти, які запускаються зі стартом системи. Окремо можна знайти системні сервіси і нещодавно додані програми.
- Розділ “Процеси” являє собою заміну вбудованому диспетчеру задач операційної системи. Вкладка містить всі дані про процеси, які запущені в поточний момент часу, і рівень безпеки або ризику. Таким чином значно простіше відловлювати різні трояни і шпигунське забезпечення.
- Сервіси являють собою службові програми, які запускаються операційною системою. Можливо сортувати за потрібними параметрами і отримати повну інформацію про запуск та відключення.
- У розділі лог програми “Антивір таск-менеджер” показано дані про поточні і завершені процеси в системі.
2. Asana
Програма дає можливість керувати проектом, розбиваючи його на менші за обсягом. Також присутній контроль за термінами здачі і можливість відстежувати готові завдання.
До основних достоїнств програми відносять:
- Можна безкоштовно підключити до системи до 15 працівників. При невеликому штаті працівників Asana являє собою відмінний вибір. При необхідності розширити штат доведеться придбати платну версію.
- Asana володіє простим і зрозумілим інтерфейсом.
- Програмне забезпечення дозволяє інтегрувати дані з іншими популярними службами, такими як Dropbox, Slack та іншими.
З недоліків виділяють:
- Немає російської локалізації.
- Для повноцінної роботи потрібно постійне підключення до мережі.
- Платна версія коштує 10$ щомісяця, що відносно дорого по відношенню до інших продуктів.
3. Flow
Таск-менеджер – що це, і яка програма підходить для гнучких проектів? Flow являє собою систему з управління гнучкими проектами. Програма може використовуватися для комп’ютерів і як таск-менеджер для Android. Можливо встановити програму на планшети і смартфони і використовувати повноцінно.
Робота з даною програмою відбувається за рахунок використання канбан-дощок, представляють собою таблиці, які дають можливість відстежувати хід роботи над проектом. Можна обмежити доступ для користувачів зі зниженими правами доступу. Також можна передавати дані в різних форматах.
До переваг відносять:
- Велика кількість вкладених завдань.
- Вбудована звітність.
- Гнучка система дощок.
- Повідомлення керівникам.
- Можливість переслати дані.
- Канбан-дошки для певних працівників.
Недоліки:
- Висока ціна.
- Низький функціонал для великих компаній.
4. GitHub
Ця онлайн-платформа являє собою хмарне сховище даних і менеджер завдань. Онлайн-сервіс підходить для розробників програмного забезпечення, дизайнера сайтів та інших ІТ-спеціалістів. Крім того, можна консультуватися з колегами, проводити аналіз діяльності співробітників і шукати помилки і баги.
Можливо видати одну задачу кількома розробникам. Технологія канбан-дощок застосовується для опису помилок і складання нотаток. На сервісі зберігаються всі версії програми і можливо відкотити розробку до попередніх версій. Являє собою прекрасний таск-менеджер для Windows.
Переваги:
- Можливість завантажити код програм співробітників.
- Підтримка сертифікатів SSL і SSH.
- Присутня можливість зберігати дані на платформі.
- Присутня система контролю версій і історія редагувань.
Недоліки:
- Платформа підходить тільки для розробників.
5. Jira
Платформа передбачає можливість контролю над проектами всіма працівниками і проведення настройки і планування завдань, а фахівцям – здійснення контролю і спостереження. Також існує версія для смартфонів на всіх популярних операційних системах.
У програмі є система оцінок, а також можна використовувати власну. Можна визначати рівень пріоритету кожної з задач. За рахунок великої кількості представлених інструментів робота стає більш прозорою. Керівний персонал отримує всі дані про роботу співробітників і в основному про ефективність роботи. Також можливо синхронізувати зі сторонніми сервісами. Робота програми здійснюється за рахунок об’єднання канбан-дощок, змішаних методологій і технології Scrum. Завдяки цьому, підходить для великої кількості співробітників різних спрямувань.
Переваги:
- Велика кількість методологій роботи.
- Присутня система виставлення оцінок співробітників.
- Є можливість розставити пріоритети.
Недоліки:
- Складний, перевантажений функціями інтерфейс.
6. Redmine
Програма виконується на сервері, тому дає можливість знаходити помилки у проектах і контролювати роботу. Відмітна особливість – можливість виконувати одночасно кілька завдань. Завдяки цьому можливо створювати вкладені проекти, змінювати завдання між розділами звіти і замітки, завдання і помилки. Кожній задачі можна призначити список працівників для виконання і за допомогою вбудованих функцій надавати доступ до різних даних.
Також присутня система відстеження завдань, за рахунок якої можна редагувати пакети на основі технології ajax. Таким чином, кожному виконавцю можна призначити роль у командній взаємодії. З інструментів присутні діаграми Ганта. Є вбудована система повідомлень, спілкування між співробітниками, стеження за часом, індивідуальні завдання і хмарне сховище.
Переваги:
- Безкоштовність.
- Велика кількість локалізацій.
- Система повідомлень.
- Можливо працювати над кількома проектами.
Недоліки:
- Незручний інтерфейс.
7. Trello
Дана платформа добре підходить невеликим командам, що складається менше ніж з 20 осіб. Присутній безкоштовний тариф, який дозволяє користуватися більшою частиною функціоналу. Додаткові функції купуються з розширеним пакетом, що включає можливість вивантажувати дані на сервер. Мінімалістичний інтерфейс, з високим рівнем функціоналу. Можна інтегрувати додаток через API, а також використовувати на смартфонах під управлінням будь-якої операційної системи.
Управління відбувається за принципом канбан. Можна призначати, долати і встановлювати терміни завдань, інтегрувати з багатьма онлайн-сервісами та хмарними сховищами.
8. Wrike
Являє собою програмне забезпечення для відстеження завдань і організації робочого процесу. Має вбудоване хмарне сховище, яке дозволяє використовувати як сервіс передачі даних в компанії будь-якого рівня. Також дозволяє інтегрувати дані з усіх популярних джерел та інших таск-менеджерів. Однак безкоштовна ліцензія дозволяє одночасно користуватися не більше ніж 5 членів. Присутній мобільний додаток, яке дозволяє використовувати таск-менеджер на будь-якому смартфоні з операційною системою iOS і Android. Допомагає налаштовувати гнучкі шаблони для виконання однотипних дій. Дозволяє працювати з вбудованим калькулятором часу і коштів, що залишилися. Можна одночасно переглядати файли і редагувати текстові документи.
