Як правило, знайомство з мовою VBA починається з виконання найпростіших програм, які називаються макросами. З їх допомогою можна виконати такі функції, як видалення аркуша або рядка в Excel. У подальшому отримані знання можна використати для написання більш складних програм.
Що таке макрос і навіщо він потрібен?
Це спеціальна програма, написана на мові VBA для виконання будь-яких функцій у додатку MS Office. Можна скористатися вже готовим рішенням, яке легко знайти на просторах мережі Інтернет, або написати таку програму самостійно. З цим може впоратися навіть людина, абсолютно незнайома з мовою VBA. Досить натиснути кнопку «Записати макрос», виконати деякі дії, які потім можна повторити, просто запустивши даний макрос, і вчасно натиснути кнопку «Стоп».
Видалення аркуша Excel
Робиться це наступним чином:
- Створюємо новий документ Excel (на прикладі Excel 2010).
- Вставляємо кілька аркушів і вносимо в них довільні дані.
- Щоб відкрити редактор VBA, натискаємо Alt+F11.
- Для вставки нового модуля (власне, це і є макрос) переходимо на вкладку Insert (Вставити) і вибираємо Module.
- Вставляємо код:
Sub DeleteSheet()
Sheets(“Лист1”).Delete
End Sub
- Закриваємо вікно редагування макросу.
- Закриваємо редактор VBA.
- Зберігаємо книгу як документ з підтримкою макросів.
- Відкриваємо збережений документ.
- Переходимо «Вид-Макрос-Макроси» і вибираємо DeleteSheet.
- Натискаємо «Виконати». З’явиться попереджувальне повідомлення про те, що в комірках даного листа можуть існувати дані. Щоб видалити лист Excel макрос, натискаємо на кнопку «Видалити».
- Для видалення аркуша без попереджувального повідомлення в код макросу необхідно додати два рядки:
Sub DeleteSheet()
Application.DisplayAlerts = False
Sheets(“Лист1”).Delete
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
Видалення рядків в Excel
Тепер подивимося, як видалити рядки макроси Excel. Для початку заберемо один рядок. Щоб модуль легше було шукати, так його і назвемо – DeleteRow.
Sub DeleteRow()
Worksheets(“Лист1”).Rows(1).Delete
End Sub
Після виконання макросу Excel віддалиться рядок під першим номером. Інші змістяться вгору. Для видалення декількох міняємо другий рядок коду на наступну:
Worksheets(“Лист1”).Rows(“2:15”).Delete
В даному випадку будуть видалені рядки з другої по п’ятнадцяту.
Видалення
Макроси є програмами і можуть завдати істотної шкоди комп’ютеру. Тепер розглянемо, як видалити макрос в Excel.
Відкриваємо вкладку «Вид», натискаємо на «Макроси», вибираємо верхній рядок під назвою «Макроси», вибираємо підлягає видаленню і натискаємо відповідну кнопку.
Процес видалення макросу Excel 2003 має одну особливість. Щоб повністю прибрати його, потрібно буде вручну очистити всі модулі. Для цього потрібно зайти в редактор Visual Basic.
Видалення макросів програмним способом
Наступний спосіб, як можна видалити макрос в Excel, полягає у використанні надбудови – спеціальної програми, яка встановлюється окремо і містить у собі декілька модулів для виконання різних функцій. Однією з таких надбудов є Kutools. За допомогою даної програми можна видалити всі макроси Excel.
Ця надбудова має більше 300 різних функцій. Відзначимо деякі цікаві функції:
- перетворення звичайних чисел в римські і назад;
- конвертація валюти з використанням актуальних курсів валют;
- перетворення одиниць вимірювання;
- пошук осередків з певним форматуванням;
- видалення порожніх аркушів, рядків, стовпців.
При наявності великої бази макросів можна створити власну надбудову. Завдяки цьому можна буде розмежувати «свої» і «чужі» (Excel автоматично довіряти).
Що робити, якщо він зберігається в Особистому книзі? Як видалити макрос у Excel в цьому випадку? Спершу потрібно відобразити приховане вікно. Для цього слід вибрати вкладку «Вид» і в розділі «Вікно» натиснути кнопку «Показати». У подальшому процедура видалення макросу включає стандартні кроки.
Важливо відзначити, що при видаленні через вкладку «Вид» відкривається вікно перегляду макросів. По умовчанню обраний пункт «Знаходиться в усіх відкритих книгах». Як видалити макрос в Excel тільки для одного документа? Потрібно вибрати відповідний пункт у меню «Знаходиться»: «Ця книга», або пункт меню з назвою даного документа.
