Звітність некомерційних організацій: бухгалтерська, податкова та інші

Будь-яка організація, що функціонує на території РФ, зобов’язана надавати звітність у визначені державні органи. Це стосується і НКО. Проте звітність некомерційних організацій відрізняється особливим складом документів. Також для її здачі призначені інші терміни, ніж для комерційних компаній.

Що це?

Далі ми розглянемо, яку звітність складають комерційні організації. Але спочатку визначимося, що конкретно ставиться до них. НКО – це установа, метою якого не є дохід. Прибуток, отримана в ході діяльності, не розподіляється між засновниками.

При цьому НКО має всі ознаки юридичних осіб:

• Наявність власного балансу.
• Право відкривати банківські рахунки.
• Наявність штампів, печаток зі своєю назвою.
• Функціонування на підставі статуту.
• Установа на невизначений строк діяльності.

Як правило, НКО займаються наступними напрямами діяльності:

• Соціальні.
• Благодійні.
• Культурні.
• Політичні.
• Освітні.

Всі НКО об’єднує один момент: вони функціонують, щоб забезпечити громадян різними суспільними благами. При цьому російське законодавство не забороняє НКО займатися комерцією. Але тільки тоді, коли бізнес-діяльність необхідна для досягнення цілей організації. А дохід у подальшому не розподіляється між її засновниками.

Склад звітності некомерційних організацій

НКО зобов’язані здати цілий комплекс звітної документації, як і інші юридичні особи. Зокрема, це наступне:

• Бухгалтерська.
• Податкова.
• Документи для позабюджетних фондів.
• Звіт для Міністерства юстиції.
• Документація для Федеральної держслужби статистики.

Яку звітність складають некомерційні організації конкретно, ми детально розглянемо далі.

Бухгалтерські документи

Такі звіти НКО зобов’язані здавати щорічно. Граничний термін – 31 березня року, наступного за звітним. Тут некомерційні установи зобов’язані здати два різновиди паперів.

Бухбаланс. Головна відмінність форми для НКО від стандарту для комерційних компаній в тому, що розділ “Резерви і капітали” замінений на “Цільове фінансування”.

Організація повинна вказати дані про джерела накопичення, формування своїх активів. Наповнення даного розділу прямо залежить від правової форми НКО. При цьому установа визначає самостійно, наскільки детальним має бути відображення даних в балансі.

2. Звіт про цільове застосування грошових ресурсів. У документі обов’язково слід відобразити такі дані:

• Обсяг коштів, використаних для діяльності НКО. Сюди входять також витрати на оплату праці, цільові події та заходи, благодійну діяльність, витрати на забезпечення належного функціонування.
• Залишки коштів на старт звітного року.
• Загальна сума доходів. Враховуються членські, цільові, добровільні та вступні внески. Також тут зазначаються доходи від комерційної діяльності.
• Залишок коштів на кінець року.

Також бухгалтерська звітність некомерційної організації може бути доповнена пояснювальною запискою. Це розшифровка окремих згаданих показників. Складається в довільній формі.

Звітність здається адресату як в електронному, так і паперовому вигляді.

Документи в податкову: ОСНО

НКО не звільнені від складання звітних документів до податкової служби. Форми звіту некомерційних організацій залежить від обраного установою режиму оподаткування.

Якщо НКО на ОСНО (загальному режимі), то їй потрібно надати в ИФНС наступне:

• Декларація по ПДВ. Документація здається адресату в електронній формі не пізніше 25 числа місяця, що йде за звітним проміжком.
• Декларація по податках на майно. Якщо НКО має у складі своїх активів якесь налогооблагаемое майно, вона надає відповідні розрахунки і сплачує податкові внески кожен квартал року. Від заповнення декларації та сплати такого податку звільняються лише ті НКО, хто не володіє основними фондами. Декларація-звіт по авансовим платежах надається до податкових органів протягом 30 днів після завершення податкового періоду. Документ з інформацією про підсумковому розрахунку повинен бути відправлений у ФНС не пізніше 30 березня року, що йде за звітним.
• Декларація з податку на прибуток. НКО буде визнано платником цього збору, якщо вона займається комерцією. Такий документ подається за підсумками кожного із звітних періодів – не пізніше 28 днів до його завершення. Звіт за повний податковий період подається до 28 березня року, наступного за звітним. Якщо ж НКО не включена підприємництвом, вона надає у відділення податкової декларації за спеціальною спрощеній формі. Критичний термін її здачі – також 28 березня року, що йде за звітним вичерпаним.
• Декларація із земельного податку. Відповідно, така звітність некомерційних організацій потрібна лише у разі, якщо вони володіють наділом землі. Документ надається в ИФНС не пізніше 1 лютого року, що йде за звітним.
• Декларація по транспортному збору. Знову ж таки, така форма звітності некомерційних організацій необхідна лише у випадку, коли вони володіють яким-небудь оподатковуваним транспортом. Документ також потрібно здати до 1 лютого року, що настає після звітного.

Інші папери для податкової

Крім перерахованого вище, податковою звітністю некомерційних організацій на ОСНО виступає наступне:

• Дані по среднесписочному кількості працівників. Документ необхідний, якщо в НКО числиться понад 100 працівників. Здається до 20 січня року, що йде за звітним.
• Довідка 2-ПДФО. Російське законодавство зобов’язує кожну організацію надати звіт щодо сум прибуткового збору, утриманого з її співробітників. Але тільки у випадку, коли їх більше 25 осіб. Довідка за встановленим стандартом надається до податкової інспекції до 1 квітня року, що йде за минулим звітним.

Документи в податкову: спецрежими

Засновники НКО правомочні вибирати та спецрежим оподаткування податковими зборами. Склад звітності некомерційних організацій для ИФНС в такому випадку буде представлений наступним:

• Податки на єдині змінні доходи. Декларація по ЕНВД. Документ необхідно надавати податкової кожен квартал – строго до 20 числа місяця, наступного за підзвітною періодом.
• Спрощений режим. Декларація з ССО. Документ необхідно здавати кожен рік. До 31 березня року, що йде за звітним.

Як і комерційні фірми, вони несуть повну відповідальність за відомості, зазначені у фінансовій звітності некомерційних організацій.

Документи для позабюджетних фондів

У цій сфері компанія звітує за внесками, сплаченими за своїх працівників протягом року. Необхідно надати два документа:

• Форма 4-ФСС. Відповідно, вона надається у Фонд соцстрахування. Обов’язково для тих НКО, чисельність працівників яких більше 25. Якщо звіт в електронному варіанті, його необхідно надати до 25 січня року, наступного за звітним. Якщо в традиційному паперовому – до 20 січня.
• Форма РСВ-1. Її НКО здають в ПФР. Звіт перед Пенсійним фондом обов’язковий тільки для тих організацій, середньооблікова чисельність працівників в яких – понад 25. Якщо паперовий документ, його необхідно здати до 15 лютого року, наступного за минулим звітним. Якщо електронний – до 22 лютого.

Документи для статистичної служби

Тут не представляється можливість здачі нульової звітності некомерційних організацій. Документи надають тільки ті НКО, що потрапили у вибірку. Для територіального відділення Росстату необхідно підготувати наступне:

• Форма № 1-НКО. Дану інформацію про діяльність установи здають до 1 квітня року, наступного за звітним.
• Форма № 11 (короткий варіант). Тут відображаються дані щодо руху основних фондів. Також надається до 1 квітня наступного за підзвітною року.

Документи для Міністерств юстиції

Тепер поговоримо про звітність НКО в Мін’юст, терміни здачі необхідної документації. Тут необхідно надання трьох обов’язкових звітів:

• По формі № ОН0001. Відображаються дані про керівників, а також характер діяльності установи.
• По формі № ОН0002. Даний бланк повинен відображати інформацію про витрачання грошових цільових коштів, використанні організацією свого майна.
• По формі № ОН0003. Цей звіт заповнюється на офіційному інтернет-ресурсі Міністерства.

Важливо відзначити, що в деяких випадках некомерційні установи звільняються від складання такої звітності. Діють такі винятки:

• Активи НКО не поповнювалися міжнародними організаціями або іноземними громадянами.
• Серед учасників, засновників НКО немає іноземних громадян.
• Загальна річна сума надходжень на адресу організації не перевищує 3 млн рублів.

Яку звітність складають некомерційні організації тут? Замість перших двох видів документів така НКО здає заяву про її відповідність законодавчим вимогам. Документ може бути складений у вільній формі. Здача електронного звіту № ОН0003 залишається обов’язковою.

Все перераховане в обов’язковому порядку має бути надано до територіального відділення Мін’юсту до 15 квітня року, наступного за звітним.

Соціально-орієнтована група

Перш за все розберемося, які НКО є соціально-ориентируемыми некомерційними організаціями. Це установи, які займаються вирішенням наступних суспільних питань:

• Соцзахист.
• Допомога населенню, що постраждало від техногенних катастроф і стихійних лих.
• Захист тварин.
• Охорона різних споруд і будівель, що мають історичне значення.
• Надання безоплатної або пільгової правової допомоги громадянам.
• Благодійність.
• Рішення екологічних проблем, охорона навколишнього середовища.
• Профілактичні заходи по виключенню соціально-небезпечної поведінки громадян.
• Розвиток діяльності у сферах культури, охорони здоров’я, науки, освіти.

В своїй більшості ЗІ НКО представлені наступними закладами:

• Суспільні, громадянські об’єднання.
• Релігійні організації.
• Автономні НКО.
• Політпартії.
• Окремі державні установи.

Документи для З НКО

Соціально-які орієнтуються некомерційні організації замість усього вище представленого здають такі форми звітних паперів:

• Бухбаланс.
• Звіт про цільове застосуванні грошових коштів.

Це необхідно здати строго до 31 березня року, що йде за звітним.

Останні зміни

На закінчення статті перерахуємо зміни законодавства до 2019 року щодо звітності НКО:

• Третій розділ бухбаланса тепер має назву “Цільове фінансування” (колишнє – “Капітали і резерви”).
• Важлива інформація за певним звітним показниками може бути відкрита в пояснювальних записках, що складаються додатково до бухбалансу.
• Малі форми НКО можуть здавати звіти спрощених форм. Це стосується і документа про цільове використання фінансів.

Стає ясним, що звітність НКО не багатьом відрізняється від звітності комерційних фірм і підприємств. Законодавство робить для цієї групи організацій невеликі виключення. В основному вони стосуються соціально-орієнтується групи НКО.