Сутність і поняття організації. Форма власності організації. Життєвий цикл організації

Людське суспільство складається з безлічі організацій, які можна назвати об’єднаннями людей, які переслідують певні цілі. Вони мають ряд відмінностей. Однак у всіх у них є ряд загальних характерних рис. Сутність і поняття організації будуть розглянуті далі.

Визначення організації

Розглядаючи сутність і поняття організації, варто відзначити, що у неї є безліч визначень. Про основні з них варто дізнатися детальніше. Організація являє собою форму кооперації людей, які діють спільно в рамках єдиної структури. Це система, яка покликана виконувати певні функції.

Під організацією також розуміється внутрішня взаємодія і впорядкованість, узгодженість автономних чи достатньо диференційованих відділів, частин єдиного цілого. Це визначення обумовлено особливою будовою.

Розглядаючи сутність і поняття організації, варто відзначити ще одне визначення. Це загальна сума всіх процесів і дій, які ведуть до утворення частин єдиного цілого і вдосконалення їх взаємозв’язків.

Це також об’єднання людей, які прагнуть досягти поставленої мети, реалізувати певну програму. Вони діють на основі певних правил, регламентованих процедур.

Також під організацією розуміють соціальне утворення, яке свідомо координується і при цьому має відповідні межі. Воно працює на постійній основі, прагнучи до досягнення загальних цілей. З часом встановлені раніше кордону можуть змінюватися. Кожен учасник організації вносить певний внесок у загальну справу. Потрібне проведення неформальної координації взаємодії всіх учасників освіти.

Структура

Основні структури організації володіють певними характеристиками. Вони визначають, як повинні бути розподілені завдання, щоб спільна діяльність була успішною. Формування структури організації повинно бути виконано так, щоб всі її компоненти вільно взаємодіяли один з одним, тому їй притаманні такі характеристики:

Комплексність. Це ступінь розподілу обов’язків, диференціація в рамках об’єднання. Таке поняття включає в себе ступінь спеціалізації, а також кількість ієрархічних рівнів. Комплексність визначає ступінь розподілу структурних елементів по території.
Формалізація. Це правила, які були розроблені заздалегідь з метою впорядкування поведінки учасників, що регламентують прийнятні дії всіх складових елементів групи.
Співвідношення децентралізації і централізації. Ця характеристика системи визначається рівнями, на яких відбувається вироблення та прийняття рішень.

Варто зазначити, що незалежно від структури, форми і типи будь-яка організація має місію, яка об’єднує людей для досягнення вищої мети.

Теоретичні пізнання

Теорія організації включає в себе кілька різних точок зору і підходів до визначення такого соціального утворення:

Бюрократична теорія Вебера. Її запропонував німецький соціолог, економіст, який сформулював поняття бюрократії. Це, на його думку, організація, яка має характерні властивості. Сьогодні під поняттям бюрократії розуміється безглуздість правил, тяганина і навіть деяка жорстокість. Однак у теорії організації такі негативні прояви бюрократії лише потенційні. Така якість поєднує в собі універсальність, продуктивність і передбачуваність. Таку систему можна організувати, якщо відомі загальні цілі організації, а робота може ділитися на окремі компоненти. Також кінцевий результат, до якого прагне бюрократична організація, повинен бути простим. Це дозволить виконувати централізоване планування.

Теорія А. Файоля. Це представник адміністративної школи. Класична організаційна теорія в цьому випадку розглядає об’єднання як машину, яка являє собою звичайну систему. Вона побудована з формальних зв’язків, цілей і має багаторівневу ієрархію. Організація представляється у цьому випадку в якості інструменту для вирішення поставлених завдань. Людина в ній абстрактний. А. Файоль розділив процедуру управління на п’ять етапів: організація, планування, підбір кадрів та їх розстановка, контроль і мотивація.

Наукове управління Ф. Ст. Тейлора. Це представник школи наукового управління. Він розробив декілька методик організації праці, які були засновані на застосуванні хронометражу при вивченні рухів робітників. Знаряддя і прийоми праці в цьому випадку стандартизувалися.

Природна теорія Т. Парсонса і Р. Мертона. Передбачається, що організація функціонує як самостійно совершающийся процес. В ньому присутнє суб’єктивне начало, проте воно в загальній масі не переважає. При цьому організованість системи є станом, який дозволяє їй самостійно налаштовуватися при зовнішніх або внутрішніх впливах. Метою є лише один із можливих результатів роботи. При цьому відхилення від поставленої задачі розглядається не як помилку, а як природну якість всієї системи. Це відбувається із-за дії ряду факторів, які не прорахували заздалегідь.

Системність

Розглядаючи основи побудови організацій варто відзначити, що в цьому процесі застосовується принцип системності. Це дозволяє упорядкувати взаємовідносини між всіма розрізненими елементами. Система дозволяє окреслити деяку цілісність, яка побудована з взаємозалежних компонентів. Кожен з них вносить визначений вклад у загальне ціле.

Будь-яка організація є системою. Вони можуть бути самими різними. Так, наприклад, машина, побутова техніка і т. д. є системами. Вони складаються з певних компонентів, спільна робота яких забезпечує функціонування всієї спільності. Все наше життя залежить від взаємодії певних елементів, які впливають на її хід.

Оскільки люди є складовими елементами соціуму, в поєднанні з технікою вони виконують різні завдання. Їх функції можна порівняти з роботою організму. Окремі частини взаємодіють, забезпечуючи роботу системи.

Серед вимог до організації основним є системний підхід. Досліджуваний об’єкт повинен розглядатися як цілісний. При цьому в організації рішення приватних проблем підпорядковується загальним принципам, які характерні для всієї системи.

При вивченні системи аналіз не повинен обмежуватися лише механізмом функціонування, він може доповнюватися внутрішніми закономірностями розвитку. Варто врахувати, що деякі елементи системи, які в одних умовах вважаються другорядними при дослідженні, можуть стати основними в інших умовах.

Вивчаючи типологію та класифікацію організацій, варто зазначити, що існують системи відкриті і закриті. Ця ознака визначає, наскільки об’єкт дослідження реагує на зовнішній вплив. Системними якостями організації є:

цілісність;
емерджентність;
гомеостазису.

Обов’язкові компоненти і ознаки

Сутність і поняття організації слід розглянути з позиції її обов’язкових компонентів. Так, вона має ряд обов’язкових складових:

Технічний компонент. Це спільність матеріальних компонентів. До таких належать будівлі, обладнання, умови праці, особливі технології та інше. Саме ця сукупність ознак визначає склад учасників організації, її співробітників.

Соціальний компонент. Це спільність учасників, а також їх формальні і неформальні об’єднання. Також до цієї складової відносяться зв’язки, які виникають між усіма учасниками, норми взаємодії та поведінки, сфери впливу.

Соціально-технічний компонент. Це сукупність робочих місць або кількість учасників організації.

Ознаки

Організація володіє рядом ознак:

Цілісність. Система формується з безлічі окремих елементів, які один з одним взаємодіють.
Чітка форма. Зв’язок всіх елементів повинна бути впорядкованою.
Загальна мета. Всі елементи працюють для досягнення єдиного результату.

Різновиди

Вивчаючи визначення організації, види організацій варто відзначити, що вони розрізняються по ряду ознак. Виділяють два основні різновиди:

Неформальна організація. Це група людей, яка виникла спонтанно. Вони регулярно контактують один з одним, так як у них є спільні інтереси.

Формальна організація. Це юридична особа, цілі діяльності якого закріплені в установчої документації. Функціонування такого об’єднання обумовлюється в нормативних положеннях, актах і т. д. Вони регламентують відповідальність кожного учасника, а також їх права.

Варто зазначити, що формальні організації поділяються на комерційні і некомерційні види. У першому випадку це компанія, яка займається систематичним отриманням прибутку в ході здійснення своєї основної діяльності. При цьому комерційна організація користується певним майном, продає товари або надає послуги.

Некомерційна організація не має на меті отримання прибутку. Її дохід не розподіляється між учасниками.

Інші класифікації

Організації можуть відрізнятися по цілому переліку характеристик, тому їх існує безліч. В першу чергу вони різняться формою власності організації. Відомі наступні форми:

державна;
приватна;
громадська;
муніципальна.

Крім форми власності, організації можуть мати різні характеристики. За цільовим призначенням розрізняють компанії, які займаються виробництвом продукції, наданням послуг, виконанням певних робіт.

За широтою профілю виробництва компанії можуть бути спеціалізованими або диверсифікованими. У першому випадку організація займається випуском продукції одного профілю. Компанії другого виду, бажаючи знизити ступінь ризику, випускають відразу кілька різних товарів.

Також виділяють підприємства наукові, виробничі і науково-виробничі. Число виробничих стадій також може відрізнятися. За цим критерієм розрізняють одно – і багатостадійні організації. По розташуванню компанії можуть бути:

в одній географічній точці;
на одній території;
на різних географічних точках.

Життєвий цикл

Варто приділити увага поняттю та етапами життєвого циклу організації. У кожного об’єднання визначаються відповідні стадії розвитку. Життєвим циклом називається сукупність етапів, які проходить протягом свого життєвого циклу будь-яка організація. Всього є 5 етапів такого циклу:

Етап підприємництва. Це створення компанії, її народження. У цей період мети ще нечіткі. Для просування до наступного етапу застосовується творчий процес з боку управлінців. При цьому потрібно стабільність надходження ресурсів.

Етап колективності. Відбувається зростання добробуту компанії, її розвиток. При цьому правила формалізуються, з’являються високі зобов’язання. На цьому етапі компанія формує місію, займається розвитком інноваційних процесів.

Етап управління. Це період зрілості компанії. Її структура стабілізується, а роль керівництва багаторазово зростає. Робиться наголос на ефективність розвитку компанії.

Етап вироблення структури. Відбувається спад, що вимагає ускладнення структури організації. Відбувається децентралізація і диверсифікація на ринку.

Етап виходу з ринку. Виникає висока плинність кадрів, всередині колективу і з партнерами виникають конфлікти.

Стадії розвитку

Розвиток організації проходить кілька стадій.

Вони дещо відрізняються від поетапного життєвого циклу і можуть бути наступними:

Народження. На цій стадії метою компанії є виживання. Вона повинна зуміти вийти на ринок. У цьому випадку вибирається метод управління за допомогою прийняття рішень однією людиною. Потрібно домогтися максимізації прибутку.
Дитинство. Прибуток протягом цієї стадії короткострокова. Компанія забезпечує власне існування малої групи керівників (однодумців). Організаційною моделлю є оптимізація прибутку.
Отроцтво. Метою компанії на цьому етапі є прискорене зростання. Вона прагне завоювати більшу частку на ринку. Метод управління на цій стадії припускає делегування повноважень керівників керівникам середньої ланки. Прибуток у цьому випадку стає планової.
Рання зрілість. Організація потребує систематичного зростання, проте він може стати багатостороннім, що є проблемою. Відбувається децентралізація влади. Компанія займає гарне становище на ринку.
Розквіт сил. Потрібен збалансований зростання, для чого вибирається централізований метод управління. Компанія потребує автономності, приймає на себе соціальну відповідальність.
Повна зрілість. Метою компанії на цій стадії розвитку є унікальність, але при цьому важливо дотримувати рівноваги інтересів. Управління відбувається колегіальним методом. Компанія набуває рис соціального інституту.
Старіння. Організації потрібна стабільність, тому вона підсилює обслуговування. Керівництво у своїй діяльності спирається на традиції, наростає бюрократія.
Оновлення. Компанія прагне до омолодження, відновлення колишніх позицій. Вибирається змагальний метод управління. Компанія відроджується, подібно Феніксу.