Реклама – непроста справа, і в цій сфері дійсно потрібно багато знати і добре розбиратися. Найпростішим піар-текстом є прес-реліз. Структура його часто повинна бути встановлена організацією, але є і вже прийняті стандарти, завдяки яким можна спробувати створити ідеальний текст.
Що це?
Отже, що ж таке прес-реліз? Це повідомлення для преси, зазвичай містить інформаційну новину про організації, яка випускає його. У тексті також може бути викладена позиція по якому-небудь питанню, яку передають для публікації в ЗМІ. З допомогою такого рекламного документа будь-яка компанія може інформувати засоби масової інформації про ситуаціях, які склалися, важливі події, своєї позиції тощо
Підготовка і написання
Вкрай важливо розуміти, які події можна висвітлювати в прес-релізі, а які залишаться без уваги. Текст варто починати писати, якщо ви впевнені в тому, що це справді комусь буде цікаво. Неінформативні і нецікаві прес-релізи можна навіть не відправляти журналістам, оскільки ті навіть не звернуть на них увагу.
Краще, якщо ви будете дотримуватися деяких правил:
- інформація повинна бути цікавою, професійно орієнтованої, потрібної аудиторії;
- вона зобов’язана бути актуальною, злободенною, нової та довідкової;
- повинна бути написана просто і легко, щоб читач її добре сприймав, але в той же час бути суспільно значущою;
- бажано використовувати звернення керівників організації, авторитетна думка експертів.
Текст повинен бути точним, в такому разі його не потрібно буде переробляти, а значить, можна буде опублікувати в пресі. Працювати потрібно над кожним прес-релізом, щоб здобути авторитет і заслужити повагу ЗМІ.
Найпоширенішим є анонс заходу. Його часто висвітлюються в прес-релізах. Воно може бути присвячене якомусь знакової події або буде підбивати підсумки виконаної роботи, а може, розповість про досягнення компанії.
