Оцифрування паперових документів має багато переваг як для приватних осіб, так і для підприємств. Вона дозволяє зменшити місце, що виділяється під шафи для паперів. Крім цього, цифрові копії можна зберігати на різних носіях інформації.
Щоб здійснити оцифровку, потрібно використовувати програмні інструменти OCR (optical character recognition – оптичне розпізнавання символів). Таке ПО сканує документи, щоб зробити текст читабельним комп’ютером. Після цього ви можете конвертувати їх у формати, підтримувані Microsoft Word або Google Docs.
Програмне забезпечення для оптичного розпізнавання символів і об’єктів стає скоріше необхідністю, ніж утилітою для розваги. OCR створює доступний для пошуку, редагований текст з друкованих документів, а також з фотографій або книг, PDF-файлів, отриманих при скануванні.
Розпізнавання зображень відбувається у кілька етапів. Залежно від об’єкта в них використовуються різні алгоритми, які дозволяють ідентифікувати дані і шукати схожі цифрові копії з відкритих джерел або інтегрованої бази.
