Архітектура підприємства – це… Визначення і принципи управління

Багато організації відчувають постійні труднощі і знаходяться в постійному пошуку синхронізації цілей і завдань бізнесу і процесів розвитку своїх інформаційних систем. Саме для цієї мети застосовують архітектуру підприємства. Що це таке?

Визначення і тлумачення

Архітектура підприємства — це процес з конкретною практикою для виконання колективного розгляду, проектування, планування з метою розробки ефективної стратегії та її подальшого втілення. Вона застосовує принципи і методи керівництва організації за допомогою змін у бізнесі, інформації, процесах і технологіях, необхідних для реалізації своїх стратегій. Архітектура підприємства — це саме та практика, яка використовує різні аспекти кожної організації для виявлення, мотивації і досягнення змін.

Спеціалісти несуть відповідальність за аналіз структури і процесів бізнесу, і їм часто доводиться робити висновки з зібраної інформації для досягнення цілей підприємства: ефективності, результативності, гнучкості і довговічності.

Огляд

В літературі і співтоваристві, згідно архітектурі компанії, є різноманітні точки зору щодо значення даного терміна. Станом на 2018 рік офіційного визначення не існує. Є тільки різні організації (державні і приватні), які розуміють і використовують цей термін на практиці. Отже, література з корпоративної архітектури пропонує безліч визначень. Деякі з них доповнюють один одного, а інші — пояснюють нюанси.

Орган вивчення інформативних концепцій

Дана організація вважає, що архітектура підприємства — це закономірність компанії, підприємництва та ІТ-інфраструктури, яка відображає вимоги інтеграції і, звичайно ж, стандартизації операційної моделі компанії. Це бажане стан процесу вставки частин бізнес-процесів для доставки товарів і послуг клієнтам.

Архітектура підприємства — це звід знань, який аналізує області спільної діяльності всередині або між організаціями, де здійснюється обмін інформацією та іншими ресурсами, щоб направляти майбутнє стан, з інтегрованої точки зору стратегії, бізнесу та технологій.

Іт-аналітична компанія Gartner визначає термін як предмет, в якому будь-яка організація керується змінами. Отже, згідно з їх глосарія…

Модель архітектури підприємства — це дисципліна для проективного і цілісного управління діями організації у відповідь на руйнівний вплив шляхом виявлення та аналізу виконання змін в напрямку бажаного бачення і результатів бізнесу.

Так, EA (Electronic arts) забезпечує цінність, надаючи керівникам великого підприємства та ІТ-спеціалістів готові до підпису рекомендації по налаштуванню політики та проекти для досягнення цільових результатів, які базуються на відповідних порушення в роботі front office.

EA використовується для того, щоб спрямовувати процес прийняття рішень в напрямку розвитку архітектури майбутнього держави.

Короткий висновок

Кожне з наведених вище визначень відображає:

  • історичну реальність, в якій корпоративна архітектура виникла методів документування та планування інформаційних систем;
  • поточні реалії, про які більшість фахівців звітують перед ІТ-директором або іншим керівником front office.

У сучасній організаційній структурі бізнесу, команда з архітектури підприємства виконує постійну бізнес-функцію, яка допомагає менеджерам знаходити кращі стратегії для підтримки та забезпечення розвитку бізнесу та його зміни щодо бізнес-інформаційних систем. Саме від них залежить майбутнє підприємства.

Терміни

Згідно моделі Захмана, «підприємство» може бути визначено як опис організаційної одиниці або сукупності, які поділяють ряд загальних цілей і співпрацюють у наданні конкретних продуктів чи послуг клієнтам.

У цьому сенсі термін «підприємство» охоплює різні типи організацій незалежно від їх розміру, моделі власності, операційної системи або географічного розподілу. Він включає в себе повні соціально-технічні ресурси, в тому числі людей, інформацію, процеси і, звичайно ж, технології.

А термін «архітектура», згідно моделі Захмана, відноситься до фундаментальних концепцій або властивостям системи в її сфері, вираженої в її елементах, поглядах і принципах її проектування і розвитку.

Області застосування

Перспективи або переконання, підтримувані практиками і вченими з корпоративної архітектури щодо значення терміна, як правило, тяжіють до одного з трьох шкіл думки.

Корпоративний ІТ-дизайн — мета EA полягає в більшій узгодженості між фронт-офісом та бізнес-завданнями. Основним завданням архітектури підприємства є керівництво процесом планування і проектування можливостей організації для досягнення бажаних професійних цілей.

Суспільна інтеграція

Згідно з даною точкою зору, завдання EA полягає в досягненні більшої узгодженості між різними завданнями підприємства (HR, IT, операціями і самим фронт-офісом). Включаючи зв’язок між формулюванням стратегії та її реалізацією. Як правило, архітектурні пропозиції і рішення охоплюють всі аспекти діяльності підприємства.

Адаптація корпоративної екосистеми

Мета ЕО полягає в тому, щоб розвивати і підтримувати навчальні можливості підприємств, щоб вони могли бути стійкими. Отже, велика увага приділяється поліпшенню здатності будь-якій організації розвиватися, впроваджувати інновації і розвиватися разом з навколишнім середовищем. Як правило, пропозиції і рішення охоплюють як виробничу область, так і його складові.

Результати щодо розробки архітектури підприємства буде впливати на те, як люди бачать мета і масштаби цієї розробки. А також засоби її досягнення, навички, необхідні для її здійснення, та відповідальності за її реалізацію.

Опис архітектури підприємства

На практиці воно може містити безліч списків, таблиць і діаграм. У разі архітектури підприємства, ці моделі змальовують логічну бізнес-функцію або можливості, процеси, людські ролі і фізичну структуру організації, потоки даних і їх зберігання, обладнання та інфраструктуру зв’язку.

Керівництво по передовій практиці EA Національного обчислювального центру Великобританії свідчить: зазвичай радник набуває конфігурацію безмежного комплекту сполучених модифікацій, які описують структуру і функції компанії. Окремі системи в раднику розташовані в логічній манері, яка забезпечує постійно збільшується рівень деталізації організації.

Місія спонсора

Елементи архітектури підприємства описані з метою поліпшення керованості, ефективності, результативності або гнучкості бізнесу. А також забезпечення виправданості витрат, витрачених на інформаційні технології.

Першорядне значення для зміни архітектури в бізнесі – визначення спонсора. Його місія, бачення і стратегія, а також структура управління призначають всі ролі, обов’язки та відносини, пов’язані з очікуваною трансформацією. Зміни, що розглядаються корпоративними архітекторами, зазвичай включають в себе:

  • Інновації в структурі або процесах організації.
  • Інтеграції і типізації підприємництва.
  • Інновації у використанні інформаційних систем або технологій.
  • Поліпшення якості і своєчасності ділової пошти.
  • Методологія розробки і використання архітектури для керівництва перетворенням бізнесу з базового стану в цільове, іноді через кілька перехідних положень, зазвичай називається будовою архітектури підприємства. Платформа надає структуровану колекцію процесів, методів, зображень артефактів, еталонних моделей та посібників для створення і використання опису архітектури для конкретного підприємства.

    Переваги

    Плюси архітектури підприємства полягають у її прямому і непрямому внесок в організаційні цілі. Було виявлено, що найбільш помітні переваги можна спостерігати в наступних областях:

  • Організаційний дизайн. Корпоративна архітектура забезпечує підтримку в сферах, пов’язаних з проектуванням і перепроектуванням структур під час злиттів, поглинань чи загальних змін.
  • Всі процеси і їх стандарти. Архітектура підприємства допомагає забезпечити дисципліну і стандартизацію бізнес-процесів, а також організовує консолідацію, повторне використання та інтеграцію систем.
  • Управління портфелем проектів. Архітектура підприємства підтримує прийняття інвестиційних рішень та визначення пріоритетів роботи.
  • Управління проектом. Архітектура підприємства розширює можливості співпраці та взаємодії між учасниками всього підприємства або його окремих структур. А також сприяє ефективному плануванню завдань та визначення більш повних і узгоджених результатів.
  • Розробка вимог. Архітектура підприємства збільшує швидкість виявлення всіляких завдань і точність визначень різних процесів шляхом публікації документації.
  • Розробка системи. Архітектура підприємства сприяє оптимальному проектуванню підприємства і ефективному розподілу ресурсів при розробці та тестуванні певних моментів.
  • Управління ІТ та прийняття рішень. Виявлено, що корпоративна архітектура сприяє забезпеченню дисципліни та стандартизації заходів щодо планування ІТ, і сприяє скороченню часу для прийняття рішень, пов’язаних з технологіями.
  • Цінність ІТ. Архітектура підприємства допомагає знизити витрати на впровадження і експлуатацію системи, а також мінімізувати реплікацію служб інфраструктури між підрозділами.
  • Складність ІТ. Архітектура підприємства сприяє зниженню різних проблем, консолідації даних і додатків, а також кращій взаємодії систем.
  • Відкритість ІТ. Архітектура підприємства сприяє створенню більш відкритою і оперативної форми, що відображається у збільшенні доступності даних для відповідності нормативним вимогам та підвищення прозорості змін інфраструктури.
  • Управління ІТ-ризиками. Архітектура підприємства сприяє зниженню бізнес-ризиків від збоїв системи і порушень безпеки. А також вона допомагає знизити різні небезпеки реалізації проекту.