Таск-менеджер, що це? Це певне програмне забезпечення, яке дозволяє віддалено контролювати хід роботи над проектом та роздавати співробітникам завдання. Часто застосовується в IT-сфері при розробці програм і додатків. Керівникам відділу часто потрібно проводити контроль над співробітниками і відстежувати хід роботи над проектом. Таким чином можна усунути витрати часу на щоденні нарада з роздачею нових завдань і коригуванням старих. Застосовувати програмне забезпечення можна на будь-якому рівні, починаючи від верхнього ешелону, закінчуючи начальниками відділів, що значно оптимізує робочий процес.
Як працює таск-менеджер?
Програмне забезпечення функціонує за такими принципами:
- Спочатку потрібно створити набір завдань для всіх співробітників. Без виконання такої дії не вийде організувати робочий процес. Створення завдань для співробітників позбавить від необхідності щоденних нарад, або відвідування і роздач завдання особисто.
- Після готовності списку завдання для кожного із співробітників потрібно вказати імена та прізвища кожного з них. Додатково може знадобитися вказати відділи. При наявності локальної мережі підприємства програмне забезпечення розішле листи на E-Mail кожному співробітнику.
- Можливо встановити час до виконання завдання. Таким чином не доведеться проводити контроль над кожним працівником з приводу, чи буде він виконувати роботу або відкладати на останній момент. Після виконання завдання утиліта відправляє повідомлення з доданим файлом. І навпаки, у разі затримки по термінах програма повідомляє про невиконання завдання.
