Відрядження є службовими поїздками, які можуть здійснюватися в межах Росії чи в інші країни. Їх термін може значно відрізнятися, так як залежить від завдань, поставлених перед працівником, направленим в інше місто або країну для вирішення значущих робочих питань. При цьому він може отримувати певну суму грошей від роботодавця. Що таке добові? Вони представлені грошовою сумою, яка використовується для проживання в іншому місті, а також гроші можуть видаватися на інші цілі. Для цього оцінюється, яку суму доведеться витрачати працівникові в поїздці протягом одного дня. Вони можуть надаватися авансом або на підставі звіту, складеного співробітником вже після службової поїздки.
Види витрат у відрядженні
Перед відправкою будь-якого працівника в яку-небудь поїздку для вирішення робочих питань потрібно виплатити йому авансом певну суму коштів. Вона використовується для оплати дороги, найму житлового приміщення, отримання послуг зв’язку та інших цілей. Додаткові витрати виникають тому, що людина змушена проживати за межами свого будинку.
Керівництво кожної компанії самостійно встановлює перелік витрат, які покриваються за рахунок коштів компанії. Зазвичай така інформація закріплюється у внутрішній установчої документації фірми.
Найбільш часто витрати, які виникають під час службової поїздки, представлені в наступних видах:
- проїзд до призначеного місця і назад;
- проживання у готелі або на орендованій квартирі;
- їжу протягом робочого дня, хоча компанії часто не оплачують харчування;
- інші витрати, які вирішуються керівником підприємства, наприклад, можуть оплачувати підвищені послуги зв’язку або директор може видати кошти на оформлення закордонного паспорта.
Якщо зовсім потрібно поїздка в іншу країну, то додатково працівник отримує компенсацію за оформлення візи, закордонні паспорти та медичної довідки. Він може розраховувати на те, що саме роботодавцем будуть сплачені різні збори, що вимагаються при в’їзді в яку-небудь країну.
Що таке добові? Це засоби, з допомогою яких оплачується проживання працівника в іншому місті або країні. Додатково можуть включатися інші витрати протягом одного дня. Інформація про їх розмір, порядок надання й інших параметрах фіксується в спеціальному положенні фірми, що має відношення до відряджень. Допускається користуватися диференційованим способом розрахунку даних виплат, для чого враховується посаду працівника, відправляється в службову поїздку.
