У ході планування приймаються рішення якісного та кількісного характеру, що дозволяють досягти в перспективі цілей організації. Причому в ході такої роботи вдається визначити саме оптимальні шляхи. Планування проекту – це розробка точної схеми, по якій буде проводитися розвиток організації. Це дозволяє продумати всі деталі, вибрати шляхи вирішення завдань і досягти поставлених цілей. Як проводиться така робота, буде розглянуто далі.
Призначення планування
Планування проекту – це важливий процес в управлінні бізнесом. Він дуже важливий, тому практично кожна компанія сьогодні виконує цю роботу. На неї потрібно витратити певний час і ресурси, але це себе виправдовує.
Від якості планування в процесі управління проектами залежить їх подальша реалізація. У ході подібної процедури проводиться ініціація, в ході якої затверджується статут, реєстр учасників, вибирається стратегічний напрямок для подальшого розвитку.
Спочатку виробляється черговість основних дій. Після їх затвердження опрацьовуються деталі.
Позначивши концепцію майбутнього проекту та основні стадії його просування, керівництво зможе відкоригувати всі його етапи, вибрати оптимальні шляхи для досягнення поставлених цілей.
Планування проекту – це важливий процес в управлінні. Він дозволяє згодом виконувати моніторинг, своєчасно корегуючи рух на шляху розвитку. Фактичні показники порівнюються з плановими, що розкриває інформацію про ступінь виконання поставлених завдань. У ході проведення контролю постійно беруть до уваги оновлювану інформацію з зовнішніх і внутрішніх джерел. Строки, встановлені в плані, умови і показники можуть мінятися, так як вони повинні відповідати реальній обстановці.
Планування безпосередньо впливає на всі процеси проектного управління. Тому його виконує кожна організація. Неможливо керувати чим-небудь, якщо немає чітко встановленої послідовності дій. Ці етапи є завданнями, виконання яких веде до досягнення мети. Якщо щось починає йти не так, як планувалося, менеджер виявляє причини таких явищ, приймаються рішення про правильні дії в обставинах, що склалися.
Процес планування являє собою початкову стадію життєвого циклу проекту. Без цього неможливо досягти бажаного результату.
