Табличний редактор Microsoft Excel під час роботи вимагає введення величезної кількості даних. У цьому процесі легко можна припуститися помилки, а так як програмою багато хто користується для створення звітності – можуть з’явитися супутні проблеми. Щоб не допустити таких проблем, розробниками запроваджена особлива функція – перевірка даних в Excel.
Крім перевірки присутні й багато інші функції, які дозволяють здійснювати цю роботу. Перерахуємо існуючі типи перевірок.
Перевірка на введені значення
Програма Microsoft Office Excel дозволяє гнучко налаштувати введені значення. При цьому правильність буде перевірятися по одному або декільком параметрам. Завдяки цьому можна налаштувати пошук і клітинку.
Числові перевірки
Для записування в клітинку таблиці можна вирішити тільки один тип даних. До них відносяться:
- Цілочисельні значення в комірку можна ввести лише числа без дробової частини. При цьому можна також обмежити їх значення певним діапазоном або заборонити введення негативних. Це добре підходить для номерів столбцев і рядків.
- Дійсні числа. У комірку можна вводити тільки числові значення, які можуть включати дробову частину (до десятих). Однак при цьому неможливо ввести будь-який текст. Можна додатково вводити дату.
- При виборі параметра “Дата” з’явиться можливість вводити числові дані тільки в певному форматі. Для цього здійснюються перевірка та пошук по введеному числу, і при неправильному виборі формату з’явиться помилка. Діапазон значень: від першого січня 1900 року до 31 грудня 9999.
- Якщо вибрати тип обмежень по часу, як і у випадку з датою, можна буде ввести лише часовий проміжок у визначеному форматі. Крім того, можна обмежити введені значення, наприклад, ввівши дані тільки після полудня. Також існує можливість вводити дані в клітинку програми Microsoft Office Excel за допомогою числового еквіваленту. Так, 12:00 відповідає число 0.5. Це обумовлюється способами зберігання даних в Microsoft Office Excel. В додатку за дату та час відповідає дробове число. На прикладі полудня: 12/24 = 0.5.
