Інвентаризація: що це таке, особливості проведення, необхідні бланки та акти

Всі бухгалтери знають про те, що інвентаризація – це незамінний і строго необхідний захід для ведення обліку. Не меншим обсягом інформації про нього володіють і ті, хто відповідає за керівництво підрозділами, відділами, компанією в цілому. Участь в інвентаризації можуть приймати окремі фахівці різних відділів. На деяких підприємствах – це сфера відповідальності спеціального відділу матеріального забезпечення.

Загальна інформація

Будь-бухгалтер може розповісти про те, що інвентаризація – це строго обмежена послідовність заходів, кожне з яких гранично важливо для результату. Основне завдання перевірки – переконатися, що всі матеріальні цінності, якими володіє підприємство на папері, присутні в матеріальному вигляді.

З року в рік така перевірка повинна проводитися і за фінансовими зобов’язаннями фірми, і за її майна. Потрібно контролювати основні засоби, інші активи. Частота проведення перевірок, нюанси їх організації, перелік об’єктів, які потрібно уточнити, повинна формулюватися керівним персоналом підприємства. Необхідно створити внутрішнє положення, підтвердити його обліковою політикою. Обов’язково видають тематичний наказ, який підтверджує таке положення.

Закони нашої країни також говорять про те, що інвентаризація – це необхідний та важливий захід, без якого неможливо обійтися на підприємстві. Був прийнятий спеціальний закон, опублікований під 402-м номером. У ньому уточнюються ситуації, що вимагають проведення інвентаризації в обов’язковому порядку.

Таку перевірку законодавство зобов’язує робити, якщо підприємство готується здати річні звіти бухгалтерів, якщо планується реалізовувати, передавати деякі об’єкти за договором продажу, оренди. Інвентаризація потрібна, якщо змінюється відповідальний за зберігання предметів людина, якщо виявлена крадіжка, якщо щось користувалося неправильно або зіпсувалося. Процедура призначається при структурних змінах, НС.