Пакет офісних програм від компанії Microsoft містить безліч корисних утиліт, і Excel (“Ексель”) – одна з них. Поява даного доповнення полегшило життя студентів, бухгалтерів, логістів і людей інших професій, регулярно працюють з великим обсягом даних і виробляють розрахунки. Функція сортування даних допомагає в аналітичній роботі і дозволяє автоматизувати процес пошуку необхідної інформації. Далі зазначено, як у “Ексель” сортувати за датою дані.
Формат введення даних
Перед початком проведення вибірки необхідно переконатися, що дані в стовпці з датами введені у відповідному форматі. Якщо дати будуть введені в текстовому вигляді, то результати сортування будуть некоректними. Потрібно привести всі показники до єдиного формату – це головне правило будь-якої класифікації.
За замовчуванням у новому документі Excel усі комірки мають формат, так що перед початком введення даних потрібно перевести всі стовпці в той вигляд, в якому ці дані будуть вводитися і повинні зберігатися. Для цього необхідно виділити комірки, з якими буде проводитися робота, натиснути праву кнопку миші і вибрати пункт “Формат ячеек”. На вкладці “Число” можна знайти потрібний варіант для введення даних.
